e-Müstahsil Makbuzu

e-Müstahsil Makbuzu süreçlerinizi dijitalleştirin! Factorbooks Otonom ERP ile tarım ve hayvancılık sektöründe zamandan tasarruf edin, yasal uyumluluğu sağlayın ve işlemlerinizi kolaylaştırın.

Hemen İncele Demo Talebi
Factorbooks e-Müstahsil Makbuzu

e-Müstahsil Makbuzu Nedir?

Müstahsil makbuzu, vergi mükellefi işletmeler ile resmi olarak vergi mükellefi olmayan çiftçiler (üreticiler) arasında gerçekleşen ticari işlemlerde fatura yerine kullanılması zorunlu olan belgedir. e-Müstahsil Makbuzu, ticari işlemde malı alan firma tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yükümlülüklere uygun olarak elektronik ortamda hazırlanan belgedir.

e-MM Oluşturun ve Saklayın

Factorbooks üzerinden elektronik ortamda müstahsil makbuzu düzenleyebilir, bir nüshasını da sistemde saklayabilirsiniz.

Makbuzları GİB’e Otomatik Gönderin

Factorbooks sistemi ile hazırladığınız müstahsil makbuzlarını, oluşturulma tarihine göre otomatik olarak GİB’e raporlayabilirsiniz.

Verim ve Tasarruf Sağlayın

Yapılan tüm işlemlerin dijital ortama taşınması sayesinde basım ve arşivleme gibi masraflar ortadan kalkar. Sağlanan kâğıt tasarrufu yüzlerce ağacın kesilmesinin önüne geçer.

e-MM Çözümünün Kolaylığını Yaşayın

Dijital olarak oluşturulur. Onaylama işlemi gerçek kişiler için e-İmza, tüzel kişiler için mali mühür ile yapılır.

Dijital ortamda düzenlenen ve elektronik sertifika ile imzalanan e-Müstahsil Makbuzu’nun en az bir nüsha kâğıt çıktısı alınarak, çıktının her iki tarafça ıslak imza ile imzalanması ve satıcı çiftçiye verilerek çiftçi tarafından kâğıt ortamda muhafaza edilmesi gerekir. e-Müstahsil Makbuzu’nun tüccar nüshası ise elektronik sertifika ile imzalı olarak elektronik ortamda muhafaza edilmesi gerekir.

Factorbooks e-Müstahsil Makbuzu

e-MM Çözümünün Avantajları



e-MM ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular



Gerçek usulde vergilendirmeye tabi olmayan çiftçilerden ürün satın alan, Vergi Usul Kanunu’nun 235. Maddesinde yer alan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazançları basit usulde tespit edilen üreticiler ve defter tutmak zorunda olan tüccarlar e-müstahsil makbuzu sistemine geçiş yapabilir.

  • e-Fatura sistemine dahil olan ve vergiye tabi olmayan üreticilerden ürün satın alan ve aldığı ürünler karşılığında müstahsil makbuzu düzenleyen kişilerin e-müstahsil uygulamasına geçmesi ve makbuzlarını elektronik ortamda düzenlemesi zorunlu hale getirilmiştir.
  • Hal Kayıt Sistemi’ne bildirim yapma sorumluluğu olan sebze ve meyve ticareti yapan kişiler e-müstahsile geçmesi zorunludur.
  • Son olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) yazılı bildirim gönderdiği kişilerin de e-müstahsil makbuzu sistemine geçiş yapması zorunludur.
  • Belgenin düzenlenme zamanı tarih, saat ve dakika olarak yazılmalıdır. Ayrıca, belge numarasına yer verilmelidir.
  • Satın alınan ürünün cinsi, birim sayısı, tutarı, vergisi ve kesinti tutarı mutlaka yazılmalıdır.
  • Alıcının adı-soyadı, bağlı olduğu vergi dairesi, vergi kimlik numarası (VKN) ve adresi yer almalıdır.
  • Satıcının adı-soyadı, T.C. kimlik numarası ve ikametgah adresi yazmalıdır.

Yukarıdaki bilgiler, e-müstahsil makbuzunun geçerliliğini koruyabilmesi oldukça önemlidir. Bu yüzden tüm alanlar eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmalıdır.

Elektronik ortamda düzenlenen ve e-imza ile imzalanan e-müstahsilin, en az bir adet nüshası çıktı olarak alınmalı ve nüshanın her iki taraf tarafından ıslak imza ile imzalanması gerekir. Makbuzu alan taraf yani satıcı, nüshayı kağıt olarak muhafaza etmelidir. Tüccar nüshası ise e-imzalı bir şekilde dijital ortamda makbuzu düzenleyen alıcı tarafından muhafaza edilmelidir.

Çiftçilerden ürün alındığı ve alınan ürünün ödemesi yapıldığı an müstahsil makbuzunun kesilmesi gerekir.

e-Müstahsil fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip ticari bir belge niteliğine sahiptir. Dolayısıyla, e-müstahsil makbuzu fatura yerine geçer.

e-Müstahsil makbuzunun iptal edilebilmesi için öncelikle makbuzun onaylanması gerekir. Ardından, e-Müstahsil Makbuzları alanındaki "İPTAL ET" butonuna tıklayarak, iptal işlemi gerçekleştirilir.

e-Müstahsil makbuzunun iptal etme süresi 8 iş günüdür. Bu sebeple, iptal işleminin alıcı tarafa iletilme tarihinden itibaren 8 iş günü içerisinde gerçekleştirilmesi gerekir.

e-Müstahsil makbuzu sistemine katılmak için, belirli başvuru prosedürlerinin izlenmesi gerekmektedir. Bu prosedürler, e-Müstahsil makbuz başvurusunda takip edilmesi gereken adımları içerir ve e-müstahsil avantajlarından yararlanmak için gereklidir. Başvuru yöntemleri ise aşağıdaki gibidir;

  • Kendi bilgi işlem sistemlerinizin, GİB sistemlerine uyumlu bir şekilde doğrudan entegrasyonunun gerçekleştirilmesi yöntemiyle
  • Gelirler İdaresi Başkanlığı tarafından sağlanan GİB Portalı yöntemiyle
  • Başkanlık iznine sahip özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi yöntemiyle e-müstahsil makbuzu sistemine başvurmanız ve kullanmanız mümkündür.

Factorbooks® Otonom İşletme Yönetimi e-dönüşüm çözümleri hakkında daha fazla bilgi edinin.