Tahsilattan makbuza
e-SMM, müşteri ve tahsilat bilgileri üzerinden oluşturulur. Brüt ücret, stopaj, KDV ve net tutar makbuzda yer alır; makbuz entegratörünüz üzerinden imzalanarak GİB’e raporlanır.
e-Dönüşüm Ürünleri
e-Serbest Meslek Makbuzu
Serbest meslek makbuzunu tahsilat kaydından elektronik ortamda oluşturun ve müşterinize iletin. Factorbooks makbuzu cari hesap, tahsilat ve muhasebe kayıtlarına bağlar; raporlama durumunu aynı yerden izlersiniz.
e-SMM nedir?
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), serbest meslek makbuzunun GİB’in belirlediği standartlarda elektronik ortamda düzenlenmesi, saklanması, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan uygulamadır.
Avukat, mali müşavir, mimar, mühendis ve hekim gibi serbest meslek erbabının tahsil ettiği ücretleri belgeler. Makbuz, gerçek kişilerde nitelikli elektronik imza, tüzel kişilerde mali mühürle onaylanır.
Cari ve muhasebe kaydı
Düzenlenen makbuz, müşterinin cari hesabına ve Genel Muhasebe Yönetimi’nde muhasebe fişine dönüşür. Stopaj ve KDV bilgileri, vergi beyannamelerinin hazırlanmasında kullanılan kayıtlara aynı kaynaktan gelir.
Alınan makbuzlar
İşletmenize hizmet veren serbest meslek erbabından aldığınız makbuzlar, Gider Yönetimi modülündeki Serbest Meslek Makbuzu ekranında gider olarak kaydedilir. Bu özellik SYNTRA ve üzeri paketlerde dahildir.
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) çözümünün avantajları
Tahsilatla eş zamanlı makbuz
Makbuz, tahsilat kaydındaki müşteri ve tutar bilgileriyle oluşturulur.
Entegratör üzerinden raporlama
Makbuzlar entegratörünüz üzerinden GİB’e raporlanır; durum bilgisi makbuz kaydında izlenir.
Otomatik muhasebe kaydı
Makbuz, cari hesap hareketine ve muhasebe fişine dönüşür.
Vergi kayıtlarıyla uyum
Stopaj ve KDV bilgileri beyanname hazırlığında kullanılan kayıtlara aynı kaynaktan gelir.
Elektronik teslim
Makbuz müşteriye elektronik ortamda iletilir; talep halinde çıktısı alınır.
Elektronik arşiv
Düzenlenen makbuzlar elektronik ortamda saklanır ve geriye dönük aranabilir.
Paket kapsamı
Factorbooks ürün ve paket kapsam listesine göre bu çözümle ilgili özelliklerin paketlerdeki durumu.
| Özellik | NUCLEO | MOTIVA | SYNTRA | VECTRA | PRIMA | NEXORA | IMPERA |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| e-SMMDijital Dönüşüm Yönetimi | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil |
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) ile ilgili sık sorulan sorular
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nedir?
e-SMM, serbest meslek erbabının müşterilerinden yaptığı tahsilatları belgelemek için GİB standartlarında elektronik ortamda düzenlediği makbuzdur. Kağıt serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.
e-Serbest Meslek Makbuzu Ne Zaman Kesilir?
e-SMM, verilen hizmete ilişkin tahsilatın yapıldığı anda düzenlenir. Tahsilat hizmetin başında, sırasında veya sonunda yapılabilir; makbuz her tahsilat için ayrı düzenlenir.
e-SMM Kaç Gün Geriye Dönük Kesilebilir?
e-SMM, ücretin tahsil edildiğini gösteren belgedir ve tahsilat anında düzenlenmelidir. Bu nedenle faturadaki gibi bir düzenleme süresi yoktur; geriye veya ileriye tarihli makbuz düzenlenmez.
Factorbooks e-Serbest Meslek Makbuzundan Kimler Yararlanabilir?
Serbest meslek faaliyetini Factorbooks ile yöneten mükellefler e-SMM düzenleyebilir. Hukuk, mali müşavirlik, mühendislik, mimarlık ve sağlık gibi alanlarda bağımsız çalışan meslek mensupları bu kapsama girer.
Kimler e-SMM Kullanmak Zorundadır?
Serbest meslek kazancı elde eden mükellefler, tebliğde sayılan istisnalar dışında e-SMM düzenlemek zorundadır. Kapsam ve istisnalar tebliğlerle güncellenebildiği için güncel durumu GİB duyurularından kontrol edin.
Factorbooks e-SMM’ye Geçiş Yapmak İçin Mali Mühür Almak Gerekir mi?
e-SMM’nin imzalanmasında gerçek kişiler nitelikli elektronik imza, tüzel kişiler mali mühür kullanır. Entegratör üzerinden çalışıldığında gereksinimler hizmet modeline göre değişebilir; ayrıntılar ihtiyaç analizinde netleştirilir.
e-SMM’de İmza Olması Zorunlu mu?
e-SMM elektronik imza veya mali mühürle imzalandığı için ayrıca ıslak imza gerekmez. Makbuz müşteriye elektronik ortamda iletilebilir.
e-SMM Üzerinde Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?
- Serbest meslek erbabının adı soyadı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
- Müşterinin adı soyadı veya unvanı, adresi ve T.C. kimlik ya da vergi kimlik numarası
- Brüt ücret, stopaj, KDV ve tahsil edilen net tutar
- Makbuz numarası ve düzenlenme tarihi
- Belgenin elektronik ortamda doğrulanması için karekod
e-SMM Fatura Yerine Geçer mi?
Serbest meslek erbabı, verdiği hizmet karşılığında fatura yerine serbest meslek makbuzu düzenler. e-SMM bu makbuzun elektronik halidir.
e-SMM Düzenlememenin Cezası Var mı?
Evet. e-SMM düzenleme yükümlülüğü bulunan mükelleflerin makbuzu elektronik ortamda düzenlememesi, Vergi Usul Kanunu’ndaki cezai hükümlerin uygulanmasına yol açar.
Factorbooks e-SMM Nasıl Saklanır?
Düzenlenen e-SMM müşteriye iletilir ve bilgileri entegratörünüz üzerinden GİB’e raporlanır. Makbuzun elektronik kopyası Factorbooks’ta saklanır ve gerektiğinde geriye dönük görüntülenir; saklama yükümlülüğü mevzuattaki süreler boyunca devam eder.
e-SMM iptalinden vazgeçilebilir mi?
İptal edilen bir e-SMM’nin geri alınıp alınamayacağı, belgenin GİB’e raporlanma durumuna ve entegratörünüzün sunduğu koşullara bağlıdır. Raporlanmış belgeler için yeni bir makbuz düzenlemeniz gerekebilir.
İade e-SMM nasıl düzenlenir?
e-SMM’de iade belge türü bulunmaz. Hatalı makbuz iptal edilir ve gerekiyorsa doğru bilgilerle yeni bir e-SMM düzenlenir.
Mevzuata ilişkin yanıtlar yayımlandıkları tarihteki tebliğlere dayanır. Güncel eşik ve tarihler için Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularını kontrol edin.
Diğer e-Dönüşüm ürünleri
e-Fatura
Müşterilerinize e-Fatura kesin, iş ortaklarınızdan e-Fatura alın ve tüm süreci her an her yerden yönetin.
e-Arşiv Fatura
e-Fatura kullanıcısı olmayanlara ve bireysel müşterilerinize elektronik ortamda kolayca fatura kesip gönderin.
e-Defter
Muhasebe defterlerini fiziki sayfalarla uğraşmadan elektronik ortamda tutun.
e-Envanter Defteri
Envanter defterinizi elektronik ortamda tutun; stok ve varlık değerleri Sürekli Envanter Sistemi’nden güncel gelsin.
e-İrsaliye
Tüm müşterilerinize elektronik ortamda irsaliye göndererek sevkiyat ve tahsilat süreçlerini hızlandırın.
e-Müstahsil Makbuzu (e-MM)
Defter tutmayan çiftçi ve toptancılardan yaptığınız alımlara ait müstahsil makbuzlarını elektronik ortamda GİB’e raporlayın.
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) için teklif isteyin
Öncelikli süreçlerinizi birlikte ele alıyor, ihtiyaçlarınıza uygun paket ve modülleri belirleyip yıllık teklifinizi hazırlıyoruz.