İnsan Kaynakları ve Bordro
Saha personelinin özlük ve sicil kayıtlarını tutun, ücret tahakkukunu ve personel bordrosunu oluşturun. Bordro onayı ve bordro ödemeleri SYNTRA ve üzeri paketlerde yer alır.
Ticaret & Hizmet
Temizlik ve destek hizmetleri için ERP yazılımı
Yüzlerce çalışanın bordrosunu ve SGK primlerini, aylık hizmet faturalarını, ihale teminatlarını ve müşteri lokasyonlarına gönderilen sarf malzemeyi aynı platformda izleyin.
Personel ağırlıklı hizmet sözleşmelerinde maliyet kontrolü
Temizlik, özel güvenlik ve tesis yönetimi firmalarında maliyetin büyük kısmı personeldir; gelir ise kurum ve kamu müşterileriyle yapılan aylık hizmet sözleşmelerine dayanır. Ücret artışları sözleşme bedeline yansıtılmalı, ihale teminatları vadesiyle izlenmeli, her müşteri lokasyonuna giden sarf malzeme ve ekipman da maliyete eklenmelidir.
Factorbooks Otonom ERP personel özlük ve bordro kayıtlarını, SGK prim ödemelerini, satış sözleşmelerini, teminatları ve stok hareketlerini aynı muhasebeye bağlar. Vardiya planlama ve puantaj kendi sisteminizde kalır; bu veriler Entegrasyon Yönetimi'ndeki API ile aktarılabilir. ABM paketlerinde genel muhasebe ve vergi süreçleri otonom yönetim modelinde yürür.
Destek hizmeti firmaları için temel faydalar
Bordro ve SGK düzeni
Özlük ve sicil kayıtları, ücret tahakkuku, bordro oluşturma ve SGK prim ödemeleri her ay aynı akışta işlenir.
Ücret artışını faturaya yansıtma
Sözleşmeniz izin verdiğinde ücret artışından doğan fark, fiyat farkı faturasıyla müşteriye yansıtılır.
İhale teminatları
Kamu ve özel ihalelerde verilen teminat mektupları ve nakit teminatlar vadesiyle izlenir; SYNTRA ve üzeri paketlerde yer alır.
Lokasyon bazında sarf malzeme
Müşteri lokasyonları depo olarak tanımlanır; malzeme ve ekipman MOTIVA ve üzeri paketlerde ambar transferleriyle sahaya gönderilir.
Avans kontrolü
Maaş avansları ve saha masrafları onay adımlarından geçirilerek kaydedilir; SYNTRA ve üzeri paketlerde yer alır.
Bölge ofisleri
Her pakette 1 şube (Merkez) dahildir; bölge ofisleri MOTIVA ve üzeri paketlerde ek şube olarak eklenir.
Sektöre özel öne çıkan çözümler
SGK ve Beyanname
SGK prim ödemeleri ve BES ödemeleri SGK Yönetimi'nde izlenir; Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Vergi Yönetimi'nde muhasebe kayıtlarından hazırlanır.
Hizmet Sözleşmesi ve Faturalama
Her müşteri sözleşmesini satış sözleşmesi olarak kaydedin, aylık hizmet faturalarını e-Fatura olarak gönderin. Fiyat farkı faturaları tüm paketlerde, dönemsel fiyatlama SYNTRA ve üzeri paketlerde kullanılır.
Teminat Yönetimi
İhalelerde verilen teminat mektuplarını ve nakit teminatları vadesiyle, sözleşme sonunda nakit teminat iadesini izleyin. SYNTRA ve üzeri paketlerde yer alır.
Sarf Malzeme ve Depo Yönetimi
Temizlik kimyasalı, sarf ve ekipmanları malzeme ve birim bazında tanımlayın. Stok hareketleri ve stok sayımları tüm paketlerde, ambar transferleri MOTIVA ve üzeri paketlerde yer alır; ekipmanlar küçük demirbaş olarak da izlenebilir.
Avans ve Onay Yönetimi
Maaş avanslarını ve iş avanslarını kaydedin; avans, masraf ve bordro onaylarını Onay Yönetimi'nden geçirin. SYNTRA ve üzeri paketlerde yer alır.
İlgili Factorbooks modülleri
Modül kapsamını ve paketlerdeki durumunu modül sayfalarında inceleyebilirsiniz.
İnsan Kaynakları
Özlük ve sicil listesi, ücret tahakkuku, bordro oluşturma, onay ve ödemeler.
SGK Yönetimi
SGK prim ödemeleri ve BES ödemeleri.
Satış Yönetimi
Fiyat listeleri, iskontolar, satış sözleşmeleri ve siparişleri, giden e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, satış hedefleri.
Teminat Yönetimi
Verilen ve alınan teminatlar, teminat mektupları, nakit teminatlar ve iadeler.
Malzeme & Depo / Stok Yönetimi
Malzemeler, seri/lot, masraf dağıtımı, depolar, mal kabul, e-İrsaliyeler ve stok sayımı.
Avans Yönetimi
Alınan ve verilen sipariş avansları, maaş avansları ve iş avansları.
Diğer sektörler
Perakende Ticaret
Mağaza stokunu, fiyat ve iskontoyu, POS tahsilatını ve online siparişleri aynı kayıtlarda yönetin.
Toptan Ticaret
Bayi ve distribütör satışını fiyat listeleri, sevkiyat, çek-senet ve alacak riskiyle birlikte yönetin.
Ulaştırma ve Lojistik Hizmetleri
Taşıma gelirini, filo yükümlülüklerini, sefer avanslarını ve depo hareketlerini tek platformda izleyin.
Konaklama ve Yeme-İçme Hizmetleri
Otel, restoran ve catering işletmelerinde stok, reçete maliyeti, acente satışları ve tahsilatı yönetin.
Eğitim Hizmetleri
Okul ve kurslarda taksitli ücret tahsilatını, döneme yayılan geliri, bordroyu ve satın almayı yönetin.
Sağlık ve Bakım Hizmetleri
Hastane, klinik ve bakım merkezlerinde tıbbi sarf, satın alma, SGK faturası, KVKK ve bordroyu yönetin.
Temizlik ve Destek Hizmetleri için size uygun Factorbooks paketini bulalım
Öncelikli süreçlerinizi birlikte ele alıyor, ihtiyaçlarınıza uygun paket ve modülleri belirleyip yıllık teklifinizi hazırlıyoruz.