Teklif İsteyin

    Otonom Yönetim · Finans ve nakit

    Otonom Abonelik Yönetimi

    Elektrik, su, doğalgaz, telefon, TV, internet, HGS ve OGS abonelikleri şube bazında tek yerde yönetilir. Gelen e-Fatura ilgili aboneliğe kendiliğinden bağlanır ve gider türlerine dağıtılır. Ödeme, muhasebe kaydı ve nakit akışı aynı akışta yürür.

    Tüm paketlerde çalışır. Muhasebe tarafındaki kayıtlar MOTUS, NEXUS ve IMPERA’da kendiliğinden oluşur.

    Teklif İsteyinNasıl çalıştığını görün

    Diğer ERP’lerden farkı

    Aynı iş, iki farklı çalışma biçimi.

    Diğer ERP’lerde

    • Abonelikler ve sözleşmeleri çoğu zaman ayrı listelerde tutulur.
    • Her abonelik faturası tek tek elle girilir ve hangi aboneliğe ait olduğu ayrıca belirtilir.
    • Fatura tutarı gider türlerine ve şubelere elle bölünür.
    • Ödemeler ayrı takip edilir, son ödeme günü kaçabilir.
    • Abonelik giderlerini şube ya da dönem bazında görmek için ayrı rapor hazırlanır.

    Factorbooks’ta

    • Bütün abonelikler sözleşme, hizmet ve gider bilgileriyle şube bazında tanımlanır.
    • Gelen e-Fatura ilgili aboneliğe kendiliğinden bağlanarak sisteme alınır.
    • Fatura tutarı tanımlı kurallara göre gider türlerine ve işletme birimlerine dağıtılır.
    • Ödeme banka, kasa ya da kredi kartıyla yapılır. Desteklenen aboneliklerde limit kontrollü otomatik ödeme kurulabilir.
    • Giderler şube, abonelik türü, gider türü ve dönem bazında raporlanır.

    Bir şubenin elektrik faturası geldiğinde neler olur?

    Abonelik bir kez tanımlanır. Fatura geldiğinde şu adımlar kendiliğinden işler.

    1. Fatura alınır

      Gelen e-Fatura o şubenin elektrik aboneliğiyle ilişkilendirilerek sisteme alınır.

    2. Gider dağıtılır

      Tutar tanımlı kurallara göre ilgili gider türlerine ve işletme birimlerine dağıtılır.

    3. Muhasebe kaydı oluşur

      Fatura ve gidere ait muhasebe kayıtları ayrıntılı olarak kendiliğinden oluşur.

    4. Ödeme yapılır

      Ödeme banka, kasa ya da kredi kartıyla yapılır ya da limit kontrollü otomatik ödemeyle gerçekleşir.

    5. Nakit akışı güncellenir

      Gider ve ödeme vadesi nakit akışında görünür.

    Hangi işler otonom yürür?

    Kaydı siz girersiniz; aşağıdaki işleri Factorbooks sizin yerinize yapar.

    Abonelik ve sözleşme

    Bütün abonelikler tek yerde
    Elektrik, su, doğalgaz, telefon, TV, internet, HGS ve OGS abonelikleri tanımlanır ve izlenir.
    Şube bazında tanım
    Her abonelik ait olduğu şubeyle birlikte tanımlanır.
    Ayrıntılı sözleşme
    Abonelik sözleşmeleri ilgili hizmet ve gider bilgileriyle birlikte yönetilir.

    Fatura ve gider

    e-Fatura bağlantısı
    Aboneliklere ait gelen e-Faturalar ilgili abonelikle ilişkilendirilerek kendiliğinden alınır.
    Kurallı gider dağıtımı
    Giderler belirlenen dağıtım kurallarına göre gider türlerine ve işletme birimlerine yansır.
    Kendiliğinden muhasebe
    Fatura, gider ve ödemenin muhasebe hareketleri birbirine bağlı olarak oluşur.

    Ödeme

    Esnek ödeme
    Abonelik ödemeleri banka, kasa ya da kredi kartı üzerinden yapılır.
    Limit kontrollü otomatik ödeme
    Factorbooks’un iş ortağı ödeme kuruluşlarınca desteklenen abonelikler otomatik ödemeye bağlanabilir. Ödemeler tanımlı limit ve kontrol kurallarıyla yapılır.

    Rapor ve nakit akışı

    Abonelik gider raporları
    Giderler şube, abonelik türü, gider türü ve dönem bazında raporlanır.
    Nakit akışı
    Abonelik giderleri ve ödeme vadeleri nakit akışına yansır ve planlamaya katılır.

    İşletmenize faydası

    • Tek yerden yönetimSözleşmeler, faturalar ve ödemeler tek sistemde düzenli izlenir.
    • Şube bazında gider kontrolüŞubeler arasındaki abonelik maliyeti farkları görülür.
    • Daha az veri girişie-Faturalar aboneliğe kendiliğinden bağlanır, hata riski düşer.
    • Doğru maliyet dağılımıGiderler tanımlı kurallarla doğru şube ve gider türüne yansır.
    • Kontrollü otomatik ödemeLimit ve yetki kuralları kontrolsüz ödeme riskini azaltır. Uygun kurulumla gecikme ve ceza riskinin önlenmesine yardım eder.
    • Tutarlı muhasebe kaydıFatura, gider ve ödeme kayıtları birbirine bağlı oluşur.
    • Tasarruf fırsatlarıRaporlar yüksek maliyetli abonelikleri ve olağan dışı gider değişimlerini gösterir.
    • Öngörülebilir ödemelerGelecekteki abonelik ödemeleri nakit akışında önceden görünür.

    Factorbooks yaklaşımı

    Factorbooks’ta abonelik yönetimi yalnızca sözleşmeleri ve faturaları kaydetmek değildir. Faturanın sisteme alınmasından gider dağıtımına, ödeme kontrolünden muhasebe kaydına ve nakit akışına kadar birbirine bağlı adımlar kendiliğinden yürür.

    Bu yapının çalıştığı modüller

    Anlatılan otonom işleyiş aşağıdaki katalog modüllerinin içinde çalışır.

    Sık sorulan sorular

    Hangi abonelikleri yönetebiliriz?

    Elektrik, su, doğalgaz, telefon, TV, internet, HGS ve OGS abonelikleri şube bazında tanımlanıp izlenebilir.

    Otomatik ödeme her abonelikte kullanılabilir mi?

    Otomatik ödeme, Factorbooks’un iş ortağı ödeme kuruluşlarınca desteklenen aboneliklerde kurulabilir. Ödemeler tanımladığınız limit ve kontrol kurallarıyla yapılır.

    Bir faturayı birden çok gider türüne bölebilir miyiz?

    Evet. Fatura tutarı tanımladığınız kurallara göre gider türlerine ve işletme birimlerine kendiliğinden dağıtılır.

    Diğer otonom modüller

    Tüm otonom modüller

    Bu yapıyı kendi verinizle görün

    İşletmenizin işlem hacmine göre kapsamı ve paketi birlikte belirleyelim.

    Teklif İsteyinİletişime Geçin

    Factorbooks ile iletişime geçin

    Factorbooks çözümlerini değerlendiriyorsanız veya daha fazla bilgi almak istiyorsanız formu doldurun; talebinizi ilgili ekibimize yönlendirelim.

    1. 1İletişim bilgileri
    2. 2Talep ayrıntıları

    Lütfen adınızı ve soyadınızı yazın.

    Lütfen geçerli bir e-posta adresi yazın.

    Lütfen şirket adını yazın.