Otonom Yönetim · Muhasebe, vergi ve raporlama

Otonom Vergi Yönetimi

Factorbooks vergi işlerini ticari işlemden mali tabloya, beyannameden tahakkuk ve ödemeye kadar tek akışta yürütür. Beyannameler girilmiş ticari ve muhasebe verilerinden hazırlanır. Aynı veriyi ikinci kez girmezsiniz, tutarsızlıklar beyanname öncesinde görünür.

MOTUS, NEXUS ve IMPERA paketlerinde yer alır. NUCLEO’da muhasebe ve vergi mali müşavirinizde kalır, veriler ona aktarımla gider.

Diğer ERP’lerden farkı

Aynı iş, iki farklı çalışma biçimi.

Diğer ERP’lerde

  • Beyanname verileri muhasebe raporlarından alınır ve ayrı bir programa elle taşınır.
  • Devreden KDV bir sonraki aya elle aktarılır.
  • Beyanname verildikten sonra tahakkuk fişi ayrıca kesilir.
  • KKEG ve diğer vergi düzeltmeleri geçici vergi döneminde tablolarda hesaplanır.
  • Ticari kayıt ile beyanname arasındaki fark çoğu zaman inceleme sırasında fark edilir.

Factorbooks’ta

  • Beyannameler ticari işlemlerden ve muhasebe kayıtlarından kendiliğinden hazırlanır.
  • Devreden KDV hesaplanır ve sonraki dönem KDV beyannamesine aktarılır.
  • Beyanname onaylanınca ilgili vergi kodlarıyla tahakkuk fişi ve muhasebe kaydı oluşur.
  • Geçici vergi ve kurumlar vergisi, sistemin gelir tablosundan KKEG ve diğer düzeltmeler dikkate alınarak hesaplanır.
  • Ticari kayıt, muhasebe, mali tablo ve beyanname arasındaki farklar beyanname öncesinde incelemeye sunulur.

Ay sonunda KDV beyannamesi nasıl hazırlanır?

Ay boyunca satış ve alış faturalarınızı her zamanki gibi girdiniz.

  1. Veri toplanır

    Ay içindeki ticari işlemler ve muhasebe kayıtları KDV hesabına esas alınır.

  2. Kontroller yapılır

    Veri tutarsızlıkları, olağan dışı tutarlar ve olası beyan hataları işaretlenir.

  3. Beyanname hazırlanır

    KDV beyannamesi hazırlanır. Önceki aydan devreden KDV beyannameye aktarılmıştır.

  4. Onay ve tahakkuk

    Beyannameyi onayladığınızda tahakkuk fişi ve muhasebe kayıtları ilgili vergi kodlarıyla oluşur.

  5. Ödeme izlenir

    Tahakkuk ödeme vadesiyle nakit planında görünür. Kısmi ya da tam ödeme yapılabilir.

Hangi işler otonom yürür?

Kaydı siz girersiniz; aşağıdaki işleri Factorbooks sizin yerinize yapar.

Beyannameler

KDV 1 ve KDV 2
KDV beyannameleri ticari işlemlerden elde edilen veriyle hazırlanır.
Muhtasar ve Prim Hizmet
1003A ve 1003B beyannameleri aynı veri akışından hazırlanır.
ÖTV
ÖTV beyannamesi hazırlanır. Dayanıklı tüketim mallarına ilişkin ÖTV işlemleri ilgili vergi kurallarıyla yürütülür.
Geçici vergi ve kurumlar vergisi
Sistemin gelir tablosu esas alınır. KKEG ve gerekli düzeltmelerle matrah ve hesaplanan vergi bulunur.

Tahakkuk ve ödeme

Devreden KDV
Devreden KDV hesaplanır, sonraki döneme aktarılır, tahakkuk ve muhasebe fişleri oluşur.
Vergi tahakkuku
Beyanname ve diğer vergi yükümlülükleri için tahakkuklar vergi kodlarına göre oluşur.
Motorlu Taşıtlar Vergisi
Taşıt seçilerek MTV tahakkuku oluşturulur. Ödeme banka, kasa ya da kredi kartıyla yapılabilir.
Esnek ödeme
Tahakkuklar tahakkuk ya da vergi türü bazında izlenir. Kısmi ve tam ödeme yapılabilir.
Vergi planlaması
Vergi yükümlülükleri, ödeme vadeleri ve beklenen nakit hareketleri birlikte değerlendirilir.

Kurallar ve kontrol

Mevzuata dayalı kurallar
Hesaplama ve kontroller mevzuata ve tanımlı iş kurallarına göre yürür.
Risk ve hata tespiti
Tutarsız veri, olağan dışı tutar ve olası beyan hataları otomatik kontrollerle bulunur. Bazı alanlarda makine öğrenmesi risk analizini destekler.
Mevzuat değişiklikleri
Mevzuat değiştiğinde kural setleri güncellenir, etkilenen hesaplamalar ve beyanlar kontrol edilir.
Tutarlılık kontrolü
Ticari kayıt, muhasebe hesabı, mali tablo ve beyanname arasındaki farklar incelemeye sunulur.

İşletmenize faydası

  • Zaman ve maliyet tasarrufuHesaplama, kontrol ve beyanname hazırlama elle yapılmaz.
  • Daha az hataTicari veriden beyannameye tek veri akışı, tekrarlanan veri girişinden doğan hataları azaltır.
  • Beyan öncesi kontrolTutarsızlık ve riskler beyanname verilmeden önce görünür.
  • Nakit planıTahakkuk ve ödeme vadeleri önceden izlenir, nakit planı buna göre yapılır.
  • Ceza riskinde azalmaEksik ya da hatalı beyan, gecikme ve yanlış hesaplama erken fark edilir.
  • Kişiye bağlı olmayan süreçVergi işleri ortak kurallarla yürür, bilgi bir kişinin elinde kalmaz.
  • Denetime hazırlıkHesaplama, kontrol, düzeltme ve fişler geriye dönük izlenir.
  • Şube ve şirketler tek yerdeFarklı şube ve şirketlerin vergi işleri aynı sistemden takip edilir.

Factorbooks yaklaşımı

Factorbooks’ta vergi yönetimi beyanname hazırlamaktan ibaret değildir. Ticari işlem vergi hesabına dönüşür, mali tablo vergi matrahına bağlanır, beyanname hazırlanır, tahakkuk oluşur ve ödeme izlenir. Bunların hepsi aynı veri üzerinde, tek akışta yürür.

Bu yapının çalıştığı modüller

Anlatılan otonom işleyiş aşağıdaki katalog modüllerinin içinde çalışır.

Sık sorulan sorular

Hangi beyannameler hazırlanıyor?

KDV 1, KDV 2, Muhtasar ve Prim Hizmet (1003A ve 1003B), ÖTV, geçici vergi ve kurumlar vergisi beyannameleri. Motorlu Taşıtlar Vergisi tahakkuku da oluşturulabilir.

Mevzuat değişince ne oluyor?

Değişiklikler takip edilir ve ilgili kural setleri güncellenir. Etkilenen hesaplamalar ve beyan süreçleri yeniden kontrol edilir.

NUCLEO paketinde vergi yönetimi var mı?

NUCLEO’da muhasebe ve vergi mali müşavirinizde kalır. Gerekli veriler ona aktarımla gider. Otonom Vergi Yönetimi MOTUS, NEXUS ve IMPERA paketlerinde yer alır.

Diğer otonom modüller

Tüm otonom modüller

Bu yapıyı kendi verinizle görün

İşletmenizin işlem hacmine göre kapsamı ve paketi birlikte belirleyelim.

Factorbooks ile iletişime geçin

Factorbooks çözümlerini değerlendiriyorsanız veya daha fazla bilgi almak istiyorsanız formu doldurun; talebinizi ilgili ekibimize yönlendirelim.

  1. 1İletişim bilgileri
  2. 2Talep ayrıntıları

Lütfen adınızı ve soyadınızı yazın.

Lütfen geçerli bir e-posta adresi yazın.

Lütfen şirket adını yazın.