Otonom Yönetim · Maliyet ve operasyon

Otonom Malzeme Yönetimi

Factorbooks malzeme tanımından fiyata, e-Fatura girişinden maliyete kadar malzeme işlerini birlikte yürütür. Satın alma, satış, stok ve maliyet hareketleri birbirine bağlıdır. Stok miktarını, envanter tutarını ve her satışın karını anlık görürsünüz.

Tüm paketlerde ilgili modülle birlikte çalışır.

Diğer ERP’lerden farkı

Aynı iş, iki farklı çalışma biçimi.

Diğer ERP’lerde

  • Gelen faturadaki yeni birimler malzeme kartına elle eklenir.
  • KDV, tevkifat ve ek vergiler kullanıcı tarafından seçilir ya da düzeltilir.
  • Fiyat farkı ve iadeler maliyete ayrıca yansıtılır.
  • Satış karı ve stok devri dönem sonunda ayrı raporlarla bulunur.
  • Belge hazırlarken her malzeme tek tek aranıp satıra eklenir.

Factorbooks’ta

  • e-Fatura içeri alınırken sistemde olmayan ek birimler kendiliğinden açılır.
  • KDV, KDV tevkifatı ve ek vergiler işlem kurallarına göre kendiliğinden hesaplanır.
  • Fiyat farkı ve iadeler dikkate alınarak maliyet kendiliğinden güncellenir.
  • Her satışın maliyeti ve karı, stok devir hızı ve devir sayısı anlık görünür.
  • Aranan malzemeler sepete eklenir ve sipariş, talep, irsaliye ya da faturaya aktarılır.

Tedarikçinizden bir e-Fatura geldiğinde neler olur?

Faturada sizde tanımlı olmayan bir ek birimle ticari mal var.

  1. Fatura içeri alınır

    Gelen e-Fatura Factorbooks’a alınır ve malzemelerle ilişkilendirilir.

  2. Ek birim açılır

    Ana birime bağlı ve sistemde olmayan ek birim kendiliğinden oluşur.

  3. Vergiler hesaplanır

    KDV, KDV tevkifatı ve ek vergiler işlem kurallarına göre uygulanır.

  4. Maliyet güncellenir

    Ticari mal girişiyle maliyet hesaplanır. Sonradan gelen fiyat farkı ya da iade de maliyete yansır.

  5. Stok ve raporlar yenilenir

    Şube ve depo bazında miktar, tutar ve envanter değeri hemen güncel görünür.

Hangi işler otonom yürür?

Kaydı siz girersiniz; aşağıdaki işleri Factorbooks sizin yerinize yapar.

Tanım, birim ve fiyat

Çoklu birim ve para birimi
Ana birim ve ek birimler için farklı para birimlerinde satın alma, perakende ve toptan satış fiyatı tanımlanır.
Kendiliğinden ek birim
e-Fatura içeri alınırken eksik ek birimler kendiliğinden oluşur.
Tedarikçi bazında üretici kodu
Aynı malzemenin farklı tedarikçilerdeki üretici kodları tanımlanır. Eşleştirme ve tedarik takibi kolaylaşır.

Vergi ve maliyet

Kendiliğinden vergi
KDV, KDV tevkifatı ve ek vergiler işlem kurallarına göre hesaplanır.
Kendiliğinden maliyetleme
Ticari mal girişinden başlayan maliyet, fiyat farkı ve mal iadeleriyle güncellenir.
Malzeme maliyet analizi
İstediğiniz tarih ve şube için miktar ve tutarla maliyet analizi alınır.

Stok ve karlılık

Tarih, şube ve depo özeti
İstediğiniz tarih için şube ve depo bazında malzeme miktarı ve tutarı raporlanır.
İşlem bazında kar
Her satışın maliyeti ve karı izlenir. Ürün performansı ayrıntılı görünür.
Anlık envanter tutarı
Malzemelerin güncel envanter tutarı ve ürün bazında karı görüntülenir.
Stok devir analizi
Stok devir hızı ve devir sayısı hesaplanır. İstediğiniz tarih aralığında izlenir.

Sipariş ve belge

Sepet sistemi
Aranan ürünler sepete eklenir. Sepet sipariş, talep, irsaliye ve faturaya aktarılır.
Bekleyen sipariş takibi
Bir malzemenin bekleyen siparişleri listelenir ve ön izlemesi açılır.
Malzeme bazında sipariş dökümü
Malzemenin sipariş hareketleri ve dökümü alınır.

İşletmenize faydası

  • Esnek fiyat yönetimiBirim ve para birimine göre farklı fiyat politikaları yönetilir.
  • Daha az veri girişiEk birimler e-Fatura girişinde kendiliğinden açılır.
  • Tutarlı vergi hesabıVergiler kurallara göre hesaplanır, işlem doğruluğu artar.
  • Güncel maliyetFiyat farkı ve iadeler maliyete dahil edilir.
  • Ayrıntılı stok görünürlüğüTarih, şube ve depo bazında miktar ve tutar izlenir.
  • İşlem bazında kar kontrolüDüşük karlı ürün ve satışlar kolayca bulunur.
  • Daha etkin stok yönetimiDevir analizleri fazla stok ve stok yetersizliği riskini gösterir.
  • Hızlı belge ve tedarikSepet, bekleyen siparişler ve üretici kodlarıyla işlem süresi kısalır.

Factorbooks yaklaşımı

Factorbooks’ta malzeme yönetimi yalnızca stok miktarını izlemek değildir. Malzeme tanımı, fiyat ve vergi hesabı, ticari mal girişi, maliyet ve stok analizi, sipariş süreçleri ve ürün karı aynı sistem içinde birbirine bağlı yürür.

Bu yapının çalıştığı modüller

Anlatılan otonom işleyiş aşağıdaki katalog modüllerinin içinde çalışır.

Sık sorulan sorular

e-Faturadaki birim bizde tanımlı değilse ne olur?

Ana birime bağlı ek birim e-Fatura içeri alınırken kendiliğinden oluşur. Malzeme kartını elle düzeltmeniz gerekmez.

Fiyat farkı faturası maliyete yansır mı?

Evet. Ticari mal girişinden başlayan maliyet hesabında fiyat farkları ve mal iadeleri dikkate alınır ve maliyet güncellenir.

Stoku şube ve depo bazında görebilir miyiz?

Evet. İstediğiniz tarih için şube ve depo bazında malzeme miktarı ve tutarı raporlanır.

Diğer otonom modüller

Tüm otonom modüller

Bu yapıyı kendi verinizle görün

İşletmenizin işlem hacmine göre kapsamı ve paketi birlikte belirleyelim.

Factorbooks ile iletişime geçin

Factorbooks çözümlerini değerlendiriyorsanız veya daha fazla bilgi almak istiyorsanız formu doldurun; talebinizi ilgili ekibimize yönlendirelim.

  1. 1İletişim bilgileri
  2. 2Talep ayrıntıları

Lütfen adınızı ve soyadınızı yazın.

Lütfen geçerli bir e-posta adresi yazın.

Lütfen şirket adını yazın.