Otonom Yönetim · Muhasebe, vergi ve raporlama

Otonom Genel Muhasebe

Faturayı, tahsilatı ya da ödemeyi girdiğiniz anda muhasebe hesabı ve fişi kendiliğinden oluşur. Hesap planı kurmak, bağlantı tanımlamak ya da fiş girmek zorunda kalmazsınız. Mizan, bilanço ve gelir tablosu istediğiniz gün hazırdır.

MOTUS, NEXUS ve IMPERA paketlerinde standarttır. NUCLEO’da kayıtlar mali müşavirinize veri aktarımıyla gider.

Teklif İsteyin Nasıl çalıştığını görün

Diğer ERP’lerden farkı

Aynı iş, iki farklı çalışma biçimi.

Diğer ERP’lerde

Önce hesap planı ve her işlem için muhasebe bağlantıları tek tek tanımlanır.
Ticari kayıt girildikten sonra muhasebe fişi ayrıca hazırlanır ya da aktarılır.
Fiş açıklamaları elle yazılır, fişin belgeyle bağı kopabilir.
Mizan ve bilanço için ay sonu kapanışı beklenir.
Kur farkı ve değerleme ayrı hesaplanır, aynı fark iki kez yazılabilir.

Factorbooks’ta

Hesap ve alt hesaplar işlemin ayrıntısından kendiliğinden açılır.
Fiş, işlem kaydedildiği anda oluşur. Ayrıca fiş girmezsiniz.
İşlemin ayrıntısı fiş açıklamasına kendiliğinden yazılır, belgeyle bağı korunur.
Mizan, bilanço ve gelir tablosu istediğiniz tarih için hemen alınır.
Değerleme fatura bazında yapılır. Kur farkı faturası kesilince eski değerleme kendiliğinden geri alınır.

Bir satış faturası girdiğinizde neler olur?

Muhasebe ekibi hiçbir şey girmeden şu adımlar kendiliğinden işler.

Fatura kaydedilir
Faturayı Satış Yönetimi’nde kaydedersiniz. Müşteriye e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gider.
Hesaplar açılır
Müşterinin cari hesabı, satış ve KDV hesapları yoksa kendiliğinden açılır.
Fiş oluşur
Yevmiye fişi faturanın ayrıntısını açıklamasında taşıyarak oluşur ve faturaya bağlanır.
e-Defter’e hazırlanır
Kayıt doğru e-Defter işlem türüyle e-Defter’e girer.
Raporlar güncellenir
Mizan, bilanço, gelir tablosu ve KDV raporu bu kaydı hemen gösterir.

Hangi işler otonom yürür?

Kaydı siz girersiniz; aşağıdaki işleri Factorbooks sizin yerinize yapar.

Kayıt ve hesap

Tanım gerektirmeyen hesaplar: Hesap ve alt hesaplar işlemin ayrıntısına göre her seferinde aynı düzende açılır ve kayda bağlanır.
Kendiliğinden oluşan fiş: Fişler ticari ve finansal işlemlerin verisinden, yapay zeka destekli kurallarla oluşur.
Okunur açıklama: İşlemin ayrıntısı fiş açıklamasına yazılır. Kaydı açan kişi neyin neden yapıldığını görür.
Bir belge, birden çok fiş: Bir faturanın ya da işlemin farklı muhasebe etkileri aynı belge üzerinden izlenir.
Yaklaşık 350 işlem ve belge türü: Fişler işlemin niteliğine uygun türle sınıflandırılır.

e-Defter

e-Defter kayıtları: Fişler uygun e-Defter işlem türleriyle e-Defter’e hazırlanır.
Buluttan gönderim: e-Defter dosyaları kontrol ve onay adımlarından sonra buluttan Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilir.

Anlık finansal raporlar

Kesin mizan: İstediğiniz tarih için hesap hareketlerinden mizan alınır.
Dövizli mizan: Hareket gören döviz cinsleri döviz ve TL karşılıklarıyla birlikte görünür.
Bilanço ve gelir tablosu: İstediğiniz tarih ya da dönem için hemen hazırlanır.
KDV raporları: Satış ve satın alma KDV raporları beyannameye esas kayıtlarla karşılaştırılarak kontrol edilir.

Dönem, değerleme ve kur farkı

Gelecek dönem gelir ve giderleri: Gelecek aylara ve yıllara ait tutarlar ilgili dönemlere kendiliğinden dağıtılır.
Tahakkuklar: Gelir ve giderler doğru dönemde raporlanacak şekilde tahakkuk edilir.
Fatura bazında değerleme: Dövizli her fatura ayrı değerlenir. Değerleme hem ekstrede hem muavinde görünür.
Kur farkı faturası: Kur farkı faturası kesilince o faturaların eski değerlemesi geri alınır. Kur farkı iki kez yazılmaz.

İşletmenize faydası

Daha az elle muhasebeHesap, alt hesap ve fişler kendiliğinden oluşur.
Belgeye bağlı kayıtHer fiş kaynağı olan işleme ve belgeye bağlıdır.
Aynı düzende hesaplarHesaplar her şirkette ve her seferinde aynı düzende açılır.
İstediğiniz gün raporMizan, bilanço, gelir tablosu ve KDV raporu ay sonunu beklemez.
Kur farkında kontrolDeğerleme ve kur farkı aynı akışta yürür, mükerrer kayıt oluşmaz.
Doğru dönem sonucuTahakkuk ve dönemsel dağıtım kendiliğinden yapılır.
Kolay e-DefterKayıtlar e-Defter’e uygun türle hazırlanır ve buluttan gönderilir.
Güçlü denetim iziBelge, işlem, fiş ve hesap bağı korunur. İnceleme ve mutabakat kolaylaşır.

Factorbooks yaklaşımı

Factorbooks’ta genel muhasebe, işlem bittikten sonra kayıtların girildiği ayrı bir bölüm değildir. Muhasebe işlemin olduğu anda devreye girer. Hesabı açar, fişi oluşturur, belgeye bağlar, dövizli ve dönemsel işlemleri yürütür ve raporu üretir.

Bu yapının çalıştığı modüller

Anlatılan otonom işleyiş aşağıdaki katalog modüllerinin içinde çalışır.

Genel Muhasebe Yönetimi

Muhasebe fişleri, hesap planı, gider dağılımı, yansıtma ve tahakkuklar.

9 özellik

Sık sorulan sorular

Hesap planını kendimiz kurmamız gerekiyor mu?

Hayır. Hesap ve alt hesaplar işlemin ayrıntısından aynı düzende kendiliğinden açılır. Mevcut hesap yapınızı geçişte Kurumsal Mimari ile aktarabilirsiniz.

Fişleri kontrol edebilir miyiz?

Evet. Her fiş kaynağı olan belgeye bağlıdır ve açıklamasında işlemin ayrıntısı yazar. Kaydı açıp hangi işlemden doğduğunu görebilirsiniz.

NUCLEO paketinde genel muhasebe var mı?

NUCLEO’da muhasebe ve vergi mali müşavirinizde kalır. Kayıtlar ona veri aktarımıyla gider. Otonom Genel Muhasebe MOTUS, NEXUS ve IMPERA’da standarttır.

Diğer otonom modüller

Tüm otonom modüller

Otonom Vergi Yönetimi
Beyanname, tahakkuk ve ödeme tek akışta
Otonom Anlık Kar/Zarar Analizi
Fatura, ürün ve müşteri bazında kar
Otonom Faaliyet Sınıflandırması
Gelir ve gider doğru faaliyet grubunda

Bu yapıyı kendi verinizle görün

İşletmenizin işlem hacmine göre kapsamı ve paketi birlikte belirleyelim.

Teklif İsteyin İletişime Geçin

Otonom Genel Muhasebe

Diğer ERP’lerden farkı

Diğer ERP’lerde

Factorbooks’ta

Bir satış faturası girdiğinizde neler olur?

Fatura kaydedilir

Hesaplar açılır

Fiş oluşur

e-Defter’e hazırlanır

Raporlar güncellenir