Faaliyet grupları
- Ana faaliyet
- Faaliyet Gelirleri ve Faaliyet Giderleri.
- Diğer faaliyetler
- Diğer Faaliyetlerden Olağan Gelir ve Karlar ile Olağan Gider ve Zararlar.
- Olağandışı faaliyetler
- Olağandışı Gelir ve Karlar ile Olağandışı Gider ve Zararlar.
Otonom Yönetim · Muhasebe, vergi ve raporlama
Otonom Faaliyet Sınıflandırması
Factorbooks her gelir ve gideri işlemin niteliğine göre tanır. Ana faaliyet, diğer faaliyetler ve olağandışı faaliyetler gruplarına kendiliğinden ayırır. Gelir tablosu bu gruplarla oluşur ve işletmenin esas işinden ne kadar kazandığı açıkça görünür.
MOTUS, NEXUS ve IMPERA paketlerinde yer alır. NUCLEO’da muhasebe ve vergi mali müşavirinizde kalır, veriler ona aktarımla gider.
Diğer ERP’lerden farkı
Aynı iş, iki farklı çalışma biçimi.
Diğer ERP’lerde
- Her gelir ve gider için faaliyet grubu kullanıcı tarafından seçilir ya da hesaba göre tanımlanır.
- Benzer işlemler farklı kişilerce farklı gruplara yazılabilir.
- Faaliyet bazlı gelir tablosu dönem sonunda düzeltmelerle hazırlanır.
- Faiz, kur farkı ya da tek seferlik bir olayın sonuca etkisi ayrıca çıkarılır.
- Hangi kaydın neden o gruba yazıldığı çoğu zaman izlenemez.
Factorbooks’ta
- Gelir ve giderler işlemin niteliğine göre algoritmik olarak tanınır ve gruplanır.
- Standart kurallarla benzer işlemler hep aynı gruba girer. Belirsiz işlemler kontrol için işaretlenir.
- Gelir tablosu faaliyet gruplarına göre kendiliğinden raporlanır.
- Diğer faaliyetlerin ve olağandışı olayların dönem sonucuna etkisi ayrı görünür.
- Her sınıflandırmanın hangi kurala ve işlem bilgisine dayandığı izlenir.
Bir kur farkı geliri oluştuğunda ne olur?
Dövizli bir tahsilatta kur farkı geliri doğdu.
İşlem tanınır
Kaydın bir kur farkı geliri olduğu işlemin niteliğinden anlaşılır.
Grup belirlenir
Gelir, Diğer Faaliyetlerden Olağan Gelir ve Karlar grubuna kendiliğinden yazılır.
Gelir tablosu güncellenir
Faaliyet bazlı sonuçlar yeni kayıtla hemen güncellenir.
Etki ayrışır
Dönem karının ne kadarının esas faaliyetten, ne kadarının kur farkından geldiği görünür.
Hangi işler otonom yürür?
Kaydı siz girersiniz; aşağıdaki işleri Factorbooks sizin yerinize yapar.
Otonom çıktılar
- Ana faaliyet karlılığı
- İşletmenin esas faaliyetinden elde ettiği kar hesaplanır.
- Diğer faaliyetlerin etkisi
- Faiz, kambiyo ve yatırım gelir ve giderlerinin dönem sonucuna etkisi gösterilir.
- Olağandışı olayların etkisi
- Tek seferlik ya da olağan akış dışındaki olayların sonuca etkisi ayrılır.
- Otomatik gelir tablosu
- Gelir ve giderler faaliyet gruplarına göre sınıflanır ve raporlanır.
Uyarı ve analiz
- Karlılık bozulması uyarısı
- Ana faaliyet karlılığı düştüğünde yönetime bildirim gider.
- Bütçe sapma analizi
- Faaliyet gruplarının bütçesi ile gerçekleşeni karşılaştırılır.
- Performans analizi
- Kar artışının satıştan mı, maliyet düşüşünden mi, finansal gelirden mi geldiği belirlenir.
- Yönetim önerileri
- Gider artışının nedenini araştırmak için ilgili hesaplar, belgeler ve işlem kaynakları gösterilir.
İşletmenize faydası
- Otomatik gelir tablosuGelir ve giderler faaliyet grubuna göre kendiliğinden raporlanır.
- Gerçek faaliyet karlılığıEsas faaliyetten kazanılan ile finansal ve diğer gelirlerin etkisi ayrışır.
- Daha az elle işHer gelir ve gider için ayrıca faaliyet grubu seçmek gerekmez.
- Tutarlı sınıflandırmaBenzer işlemler hep aynı gruba girer, belirsiz olanlar işaretlenir.
- Anlık analizYeni kayıt oluştukça faaliyet bazlı sonuçlar güncellenir.
- Bütçe karşılaştırmasıGelir ve giderler faaliyet grubuna göre bütçeyle karşılaştırılır.
- DenetlenebilirlikHer sınıflandırmanın dayandığı kural ve işlem bilgisi izlenir.
- Diğer raporlara veriSınıflandırma nakit akışı, karlılık analizi ve yönetim raporlarında kullanılır.
Yıllık faydanızı hesaplayın
Cironuzu ve üç fayda grubu için varsayımınızı girin. Her grup cironun yüzdesi olarak hesaplanır, sonra yıllık bedel düşülür.
- Finansal faydaKarlılık kayıplarının erken tespiti, düzeltme ve raporlama süresinde azalma. Ciro × oran300.000 TL
- Vergisel risk ve süreç faydasıMatrah hatalarının azalması, beyanname öncesi mutabakat süresinde azalma. Ciro × oran150.000 TL
- Yönetim ve karar faydasıRapor hazırlama maliyetinde azalma, faaliyet bazlı gider iyileştirme. Ciro × oran250.000 TL
- Tahmini yıllık brüt fayda
- 700.000 TL
- Bedel sonrası teorik net fayda
- 400.000 TL/yıl
- Fayda / Factorbooks bedeli
- 2,33x
- Aylık ortalama net
- 33.333 TL
Varsayımsal hesaptır; Factorbooks müşterilerinde ölçülmüş sonuç değildir. Yüzdeler doğrulanmış etki oranları değildir. Aynı faydayı iki kez saymayın; raporlama süresi ile rapor hazırlama tasarrufu kısmen örtüşebilir. Verginin eksik hesaplanması ya da ödenmesi fayda sayılmaz.
Factorbooks yaklaşımı
Sınıflandırma tek başına vergi ya da nakit tasarrufu yaratmaz. Değeri; hatayı önlemekten, analiz süresini kısaltmaktan, karlılık sorunlarını erken göstermekten ve vergi risklerini beyanname öncesinde ortaya çıkarmaktan gelir. Vergi avantajı yalnızca mevzuatın izin verdiği düzeltmelerden doğabilir.
Bu yapının çalıştığı modüller
Anlatılan otonom işleyiş aşağıdaki katalog modüllerinin içinde çalışır.
Gelir Yönetimi
Faaliyet gelir grupları ve verilen hizmetler.
Gider Yönetimi
Faaliyet gider grupları, alınan hizmetler, gider pusulası, serbest meslek makbuzu ve tahakkuklar.
Sık sorulan sorular
Belirsiz bir işlem nasıl sınıflanır?
Standart kurallarla netleşmeyen işlemler kontrol için işaretlenir. Kullanıcı bakar ve karar verir.
Sınıflandırma vergiyi azaltır mı?
Hayır. Doğru matrahın oluşmasına ve vergi risklerinin erken görülmesine yardım eder. Vergi avantajı yalnızca mevzuatın izin verdiği düzeltmelerden doğabilir.
Hesaplayıcıdaki oranlar nereden geliyor?
Yıllık 100 milyon TL cirolu örnek bir işletme için hazırlanmış varsayımsal bir modelden. Rakamlar piyasa araştırması sonucu değildir. Gerçek değer, önce ve sonra ölçümüyle doğrulanmalıdır.
Otonom Genel Muhasebe
Hesap ve fiş kendiliğinden oluşur
Otonom Vergi Yönetimi
Beyanname, tahakkuk ve ödeme tek akışta
Otonom Anlık Kar/Zarar Analizi
Fatura, ürün ve müşteri bazında kar
Bu yapıyı kendi verinizle görün
İşletmenizin işlem hacmine göre kapsamı ve paketi birlikte belirleyelim.