Firma ve ortaklık yapısı
- Firma açılış kayıtları
- Firma profili ve temel kurumsal bilgilerle açılış süreci için gereken kayıtlar oluşur.
- Sermaye ve ortaklık
- Firma sermayesi ve ortaklık yapısı tanımlanarak kurumsal veri oluşturma başlar.
Otonom Yönetim · Kurulum ve çalışma düzeni
Otonom Kurumsal Mimari
Kurumsal Mimari, ERP’ye geçiş için hazırlanmış veri giriş ve onay formlarından oluşur. Firma profili, sermaye ve ortaklık yapısı, ticari ve finansal açılış kayıtları, muhasebe verileri ve teminat işlemleri bu formlarla oluşturulur. Geçiş, firma büyüklüğüne ve veri kapsamına göre iki hafta ile iki ay arasında tamamlanabilir.
Tüm paketlerde geçiş sürecinde kullanılır. Muhasebe tarafındaki açılış kayıtları MOTUS, NEXUS ve IMPERA’da kendiliğinden oluşur.
Diğer ERP’lerden farkı
Aynı iş, iki farklı çalışma biçimi.
Diğer ERP’lerde
- Açılış bakiyeleri ve firma bilgileri tablolarla hazırlanıp sisteme aktarılır.
- Açılış muhasebe fişleri ayrıca elle hazırlanır.
- Müşteri, tedarikçi, malzeme ve açık fatura kayıtları çoğu zaman tek tek girilir.
- Önceki dönem kayıtları bitmeden yeni dönem işlemlerine başlamak zordur.
- Geçiş adımlarının kimin onayıyla tamamlandığı her zaman izlenemez.
Factorbooks’ta
- Firma profili, sermaye ve ortaklık yapısı yapılandırılmış formlarla tanımlanır.
- Tanımlar ve onaylar doğrultusunda ticari ve finansal veriler oluşur, ilgili muhasebe kayıtları kendiliğinden üretilir.
- Müşteri, tedarikçi, malzeme, malzeme birim devirleri ve ödenmemiş faturalar toplu işlenir.
- Önceki dönem kayıtları tamamlanmamış ya da onaylanmamış olsa da yeni dönem işlemleri girilebilir.
- Her adım tanımlama ve onay formlarıyla yürür, geçiş kontrollü ilerler.
Factorbooks’a geçmeye karar verdiğinizde neler olur?
Geçiş, firma profilinden teminat işlemlerine kadar sıralı formlarla yürür.
Firma profili tanımlanır
Firma profili ve temel kurumsal bilgiler girilir, açılış için gereken kayıtlar oluşur.
Sermaye ve ortaklık girilir
Firma sermayesi ve ortaklık yapısı tanımlanır.
Veriler toplu yüklenir
Müşteri, tedarikçi, malzeme, malzeme birim devirleri ve ödenmemiş faturalar toplu işlenir.
Açılış kayıtları onaylanır
Ticari ve finansal açılış kayıtları onaylanır, ilgili muhasebe kayıtları kendiliğinden üretilir.
Yeni dönem başlar
Önceki dönem kayıtlarının tamamlanmasını beklemeden yeni dönem işlemlerini girmeye başlarsınız.
Hangi işler otonom yürür?
Kaydı siz girersiniz; aşağıdaki işleri Factorbooks sizin yerinize yapar.
Açılış kayıtları
- Ticari, finansal ve muhasebe verisi
- Tanımlar ve kullanıcı onaylarıyla ticari ve finansal veriler oluşur. İlgili muhasebe kayıtları kendiliğinden üretilir.
- Uçtan uca yapılandırma
- Firma profilinden ticari ve finansal açılış işlemlerine, muhasebe verilerine ve teminat işlemlerine kadar aynı yapıda ilerlenir.
- Toplu veri işleme
- Müşteri, tedarikçi, malzeme, malzeme birim devirleri ve ödenmemiş faturalar toplu işlenir. Tek tek veri girişi azalır.
Geçiş süresi ve dönem
- İki hafta ile iki ay
- Firma büyüklüğüne ve veri kapsamına göre geçiş iki hafta ile iki ay arasında tamamlanabilir.
- Paralel çalışma
- Önceki döneme ait kayıtlar tamamlanmamış ya da onaylanmamış olsa da yeni dönem işlemleri girilebilir.
- Haziranın 20’sine kadar dönem geçişi
- Gerekli kayıt ve kontroller tamamlanmak koşuluyla yeni döneme geçiş haziran ayının 20’sine kadar planlanabilir. Bu yapı e-Defter hazırlığını destekler.
İşletmenize faydası
- Hızlı devreye almaStandart formlar ve bütünleşik veri oluşturma ERP’ye geçişi kolaylaştırır.
- Daha az elle işAçılış kayıtları kendiliğinden oluşur, veriler toplu işlenir.
- İş durmazYeni dönem işlemlerine önceki dönem kayıtları bitmeden başlanır.
- Tutarlı kurumsal veriSermaye ve ortaklıktan ticari, finansal ve muhasebe kayıtlarına kadar veriler düzenli oluşur.
- Kontrollü muhasebe geçişiAçılış ve muhasebe kayıtları birlikte oluştuğu için hata riski azalır.
- Toplu aktarımda zaman kazancıMüşteri, tedarikçi, malzeme ve açık fatura bilgileri toplu işlenir.
- İzlenebilir geçişTanımlama ve onay adımları geçişin kontrollü yürümesini sağlar.
- e-Defter’e hazırlıkPlanlı dönem geçişi ve oluşan muhasebe kayıtları e-Defter hazırlığını destekler.
Factorbooks yaklaşımı
Factorbooks Kurumsal Mimari, ERP’ye geçişi yalnızca firma bilgilerini aktarmak olarak görmez. Sermaye ve ortaklık yapısından ticari ve finansal açılış kayıtlarına, muhasebe verilerinden teminat işlemlerine kadar işletmenin çalışmaya başlaması için gereken yapıyı kontrollü ve bütünleşik biçimde kurar.
Bu yapının çalıştığı modüller
Anlatılan otonom işleyiş aşağıdaki katalog modüllerinin içinde çalışır.
Sistem Yönetimi
İşletme profili ve kurumsal mimari, şubeler, depolar, kullanıcı ve yetki yönetimi, log kayıtları.
Sık sorulan sorular
Geçiş ne kadar sürer?
Firma büyüklüğüne ve veri kapsamına bağlı olarak geçiş iki hafta ile iki ay arasında tamamlanabilir.
Geçiş bitmeden yeni dönem işlemlerine başlayabilir miyiz?
Evet. Önceki döneme ait Kurumsal Mimari kayıtları tamamlanmamış ya da onaylanmamış olsa da yeni dönem işlemlerini Factorbooks’ta girmeye başlayabilirsiniz.
Yeni döneme geçişi ne zamana kadar planlayabiliriz?
Yeni döneme geçiş işlemleri, gerekli kayıt ve kontroller tamamlanmak koşuluyla haziran ayının 20’sine kadar planlanabilir. Bu yapı e-Defter hazırlığını destekler.
Otonom Sektörel Çalışma Sistemi
Sektörünüze göre çalışma düzeni
Otonom Genel Muhasebe
Hesap ve fiş kendiliğinden oluşur
Otonom Akıllı Eşleştirme Sistemi
Fatura, ödeme ve tahsilat kendiliğinden eşleşir
Bu yapıyı kendi verinizle görün
İşletmenizin işlem hacmine göre kapsamı ve paketi birlikte belirleyelim.