Teklif İsteyin

    Otonom Yönetim · Finans ve nakit

    Otonom Sipariş ve İş Avansı Yönetimi

    Sipariş avanslarını ilgili siparişe, iş avanslarını avansı alan kişiye bağlarsınız. Avans onaylanır, ödenir ve fatura ya da onaylı masraf geldiğinde kendiliğinden kapanır. Ödeme, mahsup ve muhasebe kayıtları kendiliğinden oluşur.

    Tüm paketlerde ilgili modülle birlikte çalışır. NUCLEO’da muhasebe kayıtları mali müşavirinize veri aktarımıyla gider.

    Teklif İsteyinNasıl çalıştığını görün

    Diğer ERP’lerden farkı

    Aynı iş, iki farklı çalışma biçimi.

    Diğer ERP’lerde

    • Avans siparişten bağımsız bir ödeme olarak girilir, hangi siparişe ait olduğu ayrıca not edilir.
    • Fatura geldiğinde ilgili avans aranıp bulunur ve elle eşleştirilir.
    • Avansı kapatan virman fişi ayrıca hazırlanır.
    • İş avansı ile çalışanın harcamaları ayrı yerlerde tutulur, mahsup elle yapılır.
    • Kapanmamış avanslar dönem sonunda listeler karşılaştırılarak bulunur.

    Factorbooks’ta

    • Sipariş açılırken Avanslı Sipariş seçilir ve avans oranı ya da tutarı belirlenir.
    • Fatura girilirken ya da gelen fatura alınırken siparişe bağlı avanslar kendiliğinden görünür ve eşleşir.
    • Fatura muhasebeleşince avansı kapatan virman fişi kendiliğinden oluşur.
    • Masraf Modülü’nde onaylanan harcamalar iş avansından kendiliğinden düşülür.
    • Ödenen, mahsup edilen ve açık kalan avanslar sipariş ve kişi bazında her an görünür.

    Bir satın alma siparişi için avans ödediğinizde neler olur?

    Siparişten faturaya kadar şu adımlar kendiliğinden işler.

    1. Avanslı sipariş açılır

      Siparişte Avanslı Sipariş seçeneğini işaretler, sipariş tutarının hangi oranında avans ödeneceğini belirlersiniz.

    2. Avans ödenir

      Avans onay ve finansal kontrolden geçer. Banka, kasa ya da kredi kartından ödenir. Ödeme farklı para biriminde de olabilir.

    3. Nakit akışında görünür

      Avans nakit akışına yansır ve ödeme listelerinden izlenir.

    4. Fatura avansla eşleşir

      Tedarikçinin faturası geldiğinde siparişe bağlı avans kendiliğinden görünür ve eşleştirilir.

    5. Avans kapanır

      Fatura muhasebeleşince avansı kapatan virman fişi kendiliğinden oluşur.

    Hangi işler otonom yürür?

    Kaydı siz girersiniz; aşağıdaki işleri Factorbooks sizin yerinize yapar.

    Sipariş avansı

    Siparişe bağlı avans
    Satış ve satın alma siparişlerinde avans, sipariş tutarının belirli bir oranı ya da tutarı olarak tanımlanır.
    Farklı para birimi
    Avans siparişten farklı para biriminde ödenebilir. Ödemenin sipariş para birimindeki karşılığı izlenir, dövizli fatura gelince eşleştirilir.
    Banka, kasa ve kredi kartı
    Onaylanan sipariş avansları banka, kasa ya da kredi kartından ödenir.
    Açık avans takibi
    Ödenen, mahsup edilen ve henüz kapanmamış avanslar sipariş bazında izlenir.

    Eşleştirme ve kapatma

    Fatura, sipariş ve avans eşleştirmesi
    Satış ya da satın alma faturası girilirken ya da gelen fatura alınırken siparişe bağlı avanslar kendiliğinden görünür.
    Belge bazında mahsup
    Avanslar fatura ve diğer belgelerle ilişkilendirilir, avans hesaplarında eşleştirme ve mahsup yapılır.
    Kendiliğinden kapanma
    Fatura ve belgeler sisteme girince avans bakiyeleri tanımlı kurallara göre eşleşir ve kapanır.

    İş avansı

    Kimler talep edebilir
    Personel, ortaklar ve yönetim kurulu üyeleri iş avansı talep edebilir.
    Onay ve ödeme
    Talepler tanımlı onay süreçlerinden geçer. Onaylanan avans banka ya da kasadan ödenir.
    Masraf Modülü bağlantısı
    Avansı alan kişi harcamalarını Masraf Modülü’ne kaydeder.
    Kendiliğinden mahsup
    Masraflar onaylanınca iş avansı onaylanan tutar kadar kapanır.
    Kişi bazında kalan avans
    Harcanan, mahsup edilen ve kapanmamış tutarlar kişi bazında izlenir.

    Muhasebe ve nakit akışı

    Ayrı avans hesapları
    Malzeme, hizmet, maddi duran varlık ve maddi olmayan duran varlık sipariş avansları ayrı muhasebe hesaplarında izlenir.
    Virman fişi
    Gelen fatura muhasebeleşince sipariş avansını kapatan virman fişi kendiliğinden oluşur.
    Kendiliğinden kayıtlar
    Talep, onay, ödeme, masraf ve mahsup işlemlerinin finansal hareketleri ve muhasebe fişleri kendiliğinden oluşur.
    Nakit akışı ve ödeme listeleri
    Sipariş avansları nakit akışına yansır ve ödeme listelerinden izlenir.

    İşletmenize faydası

    • Kontrollü avans süreciSipariş, iş ve personel avansları ayrı süreçlerde yürür. Kimin neyi takip edeceği netleşir.
    • Yetkisiz ödemeye karşı korumaOnay ve finansal kontrol adımları yetkisiz ya da hatalı avans ödemesi riskini azaltır.
    • Kendiliğinden mahsupAvanslar fatura ve onaylı masraflarla kendiliğinden kapanır. Elle takip ve mutabakat ihtiyacı azalır.
    • Daha az açık avansKapanmamış avanslar kişi, sipariş ve tutar bazında izlenir. Uzun süre açık kalan avanslar gözden kaçmaz.
    • Döviz bazında takipFarklı para birimiyle ödenen avanslar sipariş para birimindeki karşılığıyla izlenir.
    • Doğru hesaplarda kayıtİşlem türüne göre ayrılan avans hesapları maliyet ve finansal raporlamayı destekler.
    • Nakit ve bütçe kontrolüPlanlanan avans ödemeleri ve açık bakiyeler nakit akışıyla birlikte değerlendirilir.
    • İzlenebilir kayıtlarÖdeme, harcama, mahsup ve muhasebe kayıtları birbirine bağlıdır. Denetim ve raporlama kolaylaşır.

    Factorbooks yaklaşımı

    Factorbooks’ta avans yönetimi yalnızca ödeme yapmak değildir. Avansın sipariş ya da kişi bazında tanımlanması, onayı, ödenmesi, fatura ya da masrafla mahsubu ve muhasebeleşmesi birbirine bağlı olarak kendiliğinden yürür. Finans, satın alma, satış ve muhasebe aynı süreci paylaşır.

    Bu yapının çalıştığı modüller

    Anlatılan otonom işleyiş aşağıdaki katalog modüllerinin içinde çalışır.

    Avans Yönetimi

    Alınan ve verilen sipariş avansları, maaş avansları ve iş avansları.

    Sık sorulan sorular

    Avans siparişten farklı para biriminde ödenebilir mi?

    Evet. Ödenen tutarın sipariş para birimindeki karşılığı izlenir. Dövizli fatura geldiğinde eşleştirme buna göre yapılır.

    İş avansı nasıl kapanır?

    Avansı alan kişi harcamalarını Masraf Modülü’ne kaydeder. Masraflar onaylanınca avans onaylanan tutar kadar kendiliğinden kapanır, kalan tutar izlenir.

    Kimler iş avansı talep edebilir?

    Personel, ortaklar ve yönetim kurulu üyeleri. Talepler tanımlı onay süreçlerinden geçtikten sonra banka ya da kasadan ödenir.

    Diğer otonom modüller

    Tüm otonom modüller

    Bu yapıyı kendi verinizle görün

    İşletmenizin işlem hacmine göre kapsamı ve paketi birlikte belirleyelim.

    Teklif İsteyinİletişime Geçin

    Factorbooks ile iletişime geçin

    Factorbooks çözümlerini değerlendiriyorsanız veya daha fazla bilgi almak istiyorsanız formu doldurun; talebinizi ilgili ekibimize yönlendirelim.

    1. 1İletişim bilgileri
    2. 2Talep ayrıntıları

    Lütfen adınızı ve soyadınızı yazın.

    Lütfen geçerli bir e-posta adresi yazın.

    Lütfen şirket adını yazın.