Teklif İsteyin

    Otonom Yönetim · Finans ve nakit

    Otonom Masraf Yönetimi

    Personelin, ortakların, yönetim kurulu üyelerinin ve şirketin masrafları tek düzende yönetilir. Birden çok belge tek Masraf Formu’na girilir, KDV kendiliğinden hesaplanır. Onaylanan masraf ödenir ya da iş avansından düşülür, kayıtları kendiliğinden oluşur.

    Tüm paketlerde ilgili modülle birlikte çalışır. NUCLEO’da muhasebe kayıtları mali müşavirinize veri aktarımıyla gider.

    Teklif İsteyinNasıl çalıştığını görün

    Diğer ERP’lerden farkı

    Aynı iş, iki farklı çalışma biçimi.

    Diğer ERP’lerde

    • Her masraf belgesi ayrı ayrı girilir, dayanak belge ayrıca saklanır.
    • KDV matrahı ve tutarı elle hesaplanır.
    • Onay e-posta ya da kağıt üzerinden yürür, ödeme sonradan ayrıca yapılır.
    • Çalışanın masrafı iş avansından elle mahsup edilir, kalan avans ayrıca takip edilir.
    • Projeye ait harcamalar proje maliyetine sonradan elle eklenir.

    Factorbooks’ta

    • Birden çok belge tek Masraf Formu’nda, dokümanlarıyla birlikte kaydedilir.
    • Tutar KDV dahil ya da hariç girilir. Matrah ve KDV kendiliğinden hesaplanır.
    • Masraf tanımlı onay sürecinden geçer, sonra ödemeye ya da avans mahsubuna aktarılır.
    • Onaylanan masraf iş avansından kendiliğinden düşülür, kalan avans sistemde görünür.
    • Proje harcamaları ilgili projeye bağlanır ve proje maliyetine girer.

    İş avansı almış bir çalışan masraflarını girdiğinde neler olur?

    Formun açılmasından muhasebe kaydına kadar şu adımlar kendiliğinden işler.

    1. Masraf formu doldurulur

      Çalışan birden çok belgeyi tek Masraf Formu’na girer ve belgelerin dokümanlarını ekler.

    2. Gider türü ve KDV belirlenir

      Her masraf için ayrı gider türü seçilir. Tutar KDV dahil ya da hariç girilir, matrah ve KDV kendiliğinden hesaplanır.

    3. Masraf onaylanır

      Form tanımlı onay sürecinden geçer.

    4. Avanstan düşülür

      Onaylanan tutar çalışanın iş avansından kendiliğinden düşülür. Kalan avans sistemde izlenir.

    5. Kayıtlar oluşur

      Gider, KDV, ödeme ve avans mahsup kayıtları ilgili süreçlerle birlikte kendiliğinden oluşur.

    Hangi işler otonom yürür?

    Kaydı siz girersiniz; aşağıdaki işleri Factorbooks sizin yerinize yapar.

    Masraf formu

    Çok belgeli form
    Birden çok masraf belgesi tek Masraf Formu’nda kaydedilir ve birlikte yönetilir.
    Doküman ekleme
    Forma ilgili dokümanlar eklenir. Her harcama dayanak belgesiyle birlikte izlenir.
    Masraf bazında gider türü
    Aynı formdaki her masraf için farklı gider türü seçilebilir. Farklı nitelikteki harcamalar ayrı sınıflandırılır.
    Hizmet kartı kontrolü
    Alınan Hizmet Kartları üzerinden hangi hizmetlerin formda seçilebileceği belirlenir.

    KDV ve kayıtlar

    KDV hesaplama
    Tutarlar KDV dahil ya da hariç girilebilir. KDV matrahı ve KDV tutarları kendiliğinden hesaplanır.
    Finansal ve muhasebe kayıtları
    Gider, KDV, ödeme ve avans mahsup kayıtları ilgili süreçlerle bağlı olarak oluşur.

    Kişi, şirket ve proje masrafları

    Personel ve yönetici masrafları
    Personel, ortaklar ve yönetim kurulu üyeleri kendi masraflarını oluşturur.
    Şirket harcamaları
    Ticari mevduat hesapları, kredi kartları ve kasa üzerinden yapılan şirket harcamaları kaydedilir ve tek yerden izlenir.
    Proje bazında masraf
    Projelere ait harcamalar ilgili projeye bağlanır ve proje maliyetine girer.

    Onay, ödeme ve avans

    Onaydan sonra ödeme
    Masraflar tanımlı onay süreçlerinden geçer. Onaylanınca ödenir ya da mevcut iş avansından mahsup edilir.
    Kendiliğinden avans mahsubu
    Onaylanan masraf iş avansı bakiyesinden harcama tutarı kadar düşülür. Kalan avans izlenir.

    İşletmenize faydası

    • Zaman tasarrufuBirden çok belge tek formda toplanır, hesaplar kendiliğinden yapılır. Tekrarlayan işler azalır.
    • Güvenilir kayıtlarGider türü, KDV hesabı ve dayanak belgeler birlikte tutulur. Elle hata riski düşer.
    • Düzenli onay süreciMasrafın kontrolü, onayı ve ödemesi dijital onay adımlarıyla düzenli yürür.
    • Doğru KDV ve giderMatrah ve KDV tutarları kendiliğinden hesaplanır, muhasebe işi kolaylaşır.
    • Kendiliğinden avans mahsubuOnaylanan masraf iş avansından düşülür. Açık avansları kontrol etmek kolaylaşır.
    • Tüm masraflar tek yerdePersonel masrafları ile banka, kredi kartı ve kasadan yapılan şirket harcamaları birlikte izlenir.
    • Proje maliyetine kontrolProje bazında masraf takibi bütçe kontrolünü ve proje karlılığını değerlendirmeyi destekler.
    • Kolay raporlama ve denetimMasraflar kişi, gider türü, proje ve dönem bazında incelenir. Onaydan sonra ödemeye ya da mahsuba geçtiği için mükerrer ödeme riski azalır.

    Factorbooks yaklaşımı

    Factorbooks’ta masraf yönetimi yalnızca harcamayı kaydetmek değildir. Belgenin alınması, gider türünün belirlenmesi, KDV hesabı, onay ve ödeme, iş avansı mahsubu ve muhasebeleşme birbirine bağlı olarak kendiliğinden yürür.

    Bu yapının çalıştığı modüller

    Anlatılan otonom işleyiş aşağıdaki katalog modüllerinin içinde çalışır.

    Sık sorulan sorular

    Tutarları KDV dahil girebilir miyiz?

    Evet. Tutarları KDV dahil ya da hariç girebilirsiniz. KDV matrahı ve KDV tutarı kendiliğinden hesaplanır.

    Şirket kartıyla yapılan harcamalar da girilir mi?

    Evet. Ticari mevduat hesapları, kredi kartları ve kasa üzerinden yapılan şirket harcamaları da kaydedilir ve tek yerden izlenir.

    Çalışanın iş avansı varsa ne olur?

    Onaylanan masraf, mevcut iş avansı bakiyesinden harcama tutarı kadar kendiliğinden düşülür. Kalan avans sistemde görünür.

    Diğer otonom modüller

    Tüm otonom modüller

    Bu yapıyı kendi verinizle görün

    İşletmenizin işlem hacmine göre kapsamı ve paketi birlikte belirleyelim.

    Teklif İsteyinİletişime Geçin

    Factorbooks ile iletişime geçin

    Factorbooks çözümlerini değerlendiriyorsanız veya daha fazla bilgi almak istiyorsanız formu doldurun; talebinizi ilgili ekibimize yönlendirelim.

    1. 1İletişim bilgileri
    2. 2Talep ayrıntıları

    Lütfen adınızı ve soyadınızı yazın.

    Lütfen geçerli bir e-posta adresi yazın.

    Lütfen şirket adını yazın.