Teklif İsteyin

    Otonom Yönetim · Maliyet ve operasyon

    Otonom Müşteri ve Tedarikçi Yönetimi

    Factorbooks müşteri ve tedarikçilerinizin ticari, finansal ve operasyonel bilgilerini tek bir yapıda toplar. Borç, alacak, avans, vade ve açık siparişler güncel kurla anlık görünür. Tahsilat ve ödemeyi aynı ekrandan yaparsınız, hareketler kendiliğinden eşleşir.

    Tüm paketlerde ilgili modülle birlikte çalışır.

    Teklif İsteyinNasıl çalıştığını görün

    Diğer ERP’lerden farkı

    Aynı iş, iki farklı çalışma biçimi.

    Diğer ERP’lerde

    • Müşteri ve tedarikçi kayıtları ayrı tutulur, aynı firma iki kez açılabilir.
    • Bakiye, vade ve sipariş bilgisi farklı raporlardan toplanır.
    • Tahsilat ya da ödeme için cari ekrandan çıkıp başka bir ekrana geçilir.
    • Vergi numarası, unvan ve IBAN bilgisi elle girilir, hata fark edilmeyebilir.
    • Cari hareketler ekstre karşısında elle eşleştirilir.

    Factorbooks’ta

    • Müşteri ve tedarikçi tek vergi numarası altında birlikte yönetilir.
    • Borç, alacak, avans, vade aşımı, ortalama vade ve sipariş bakiyesi anlık görünür.
    • Tahsilat ve ödeme CRM ekranındaki sekmelerden doğrudan yapılır.
    • Vergi numarası, unvan, IBAN ve e-Fatura mükellefiyeti kontrol edilir.
    • Hareketler Otonom Akıllı Eşleştirme Sistemi ile kendiliğinden eşleşir.

    Yeni bir müşteri açıp ondan tahsilat aldığınızda neler olur?

    Yeni bir firmayla çalışmaya başladınız ve ilk ödemesi geldi.

    1. Kimlik kontrol edilir

      Vergi numarası ve unvan doğrulanır, e-Fatura mükellefiyeti kontrol edilir.

    2. Banka bilgisi denetlenir

      Firmanın banka hesapları tanımlanır, IBAN bilgisi kontrol edilir.

    3. Tahsilat CRM’den girilir

      Müşterinin CRM ekranındaki Tahsilatlar sekmesinden tahsilatı doğrudan kaydedersiniz.

    4. Hareket eşleşir

      Otonom Akıllı Eşleştirme Sistemi tahsilatı ilgili cari kayıtla kendiliğinden eşleştirir.

    5. Durum güncellenir

      Bakiye, vadesi geçen tutar, ortalama vade ve grafikler hemen yenilenir.

    Hangi işler otonom yürür?

    Kaydı siz girersiniz; aşağıdaki işleri Factorbooks sizin yerinize yapar.

    Anlık finansal durum

    Borç, alacak ve avans
    Güncel kurla hesaplanan borç, alacak, alınan ve verilen avans anlık görünür.
    Vade takibi
    Vadesi geçen bakiye, vade aşımı gün sayısı ve ortalama vade izlenir.
    Faturalanmamış siparişler
    Henüz faturalanmamış satış ve satın alma siparişlerinin toplamı ve kalan bakiyesi takip edilir.
    Görsel analiz
    Tahsilat, ödeme ve kar/zarar grafikleri ile yaklaşan işlemler gösterilir.

    360° CRM ekranı

    Tek ekrandan erişim
    Mali bilgiler, tahsilatlar, ödemeler, teminatlar, hesap özeti, ekstre, eşleştirme ve siparişler tek ekrandadır.
    CRM’den tahsilat ve ödeme
    Tahsilatlar ve Ödemeler sekmelerinden işlem doğrudan yapılır.
    İşlemden CRM’e geçiş
    Bir işlemden ilgili müşteri ya da tedarikçinin CRM ekranına doğrudan gidilir.
    Otonom Akıllı Eşleştirme
    Finansal hareketler ve cari kayıtlar tanımlı kurallara göre kendiliğinden eşleşir.

    Kayıt doğruluğu

    Tek vergi numarası
    Müşteri ve tedarikçi tek vergi numarası altında ilişkilendirilir, mükerrer kayıt önlenir.
    Vergi numarası ve unvan doğrulama
    Vergi numarası ve unvan kontrol edilir.
    e-Fatura mükellef kontrolü
    e-Fatura mükellefiyeti anlık kontrol edilir ve işlemler buna göre yürür.
    Çoklu banka hesabı ve IBAN
    Birden çok banka hesabı tanımlanır, IBAN kontrol edilerek hatalı hesap riski azalır.

    Düzen ve lojistik

    Kategori bazında sınıflandırma
    Müşteri ve tedarikçiler ana ve alt kategorilere ayrılıp segment bazında yönetilir.
    Sevk adresleri
    Sevk adresleri ilgili işlemler üzerinden tanımlanır ve yönetilir.

    İşletmenize faydası

    • Anlık finansal görünürlükBorç, alacak, avans, vade ve sipariş bakiyesi tek ekranda izlenir.
    • Daha iyi nakit planıVade aşımı ve ortalama vade bilgisi tahsilat ve ödeme planını güçlendirir.
    • Daha az ekran geçişiTahsilat ve ödeme CRM ekranından yapılır.
    • Daha düşük hata riskiIBAN, vergi numarası, unvan ve e-Fatura kontrolleri hatalı işlemi önler.
    • Tek kayıtTek vergi numarası mükerrer kaydı ve veri karmaşasını önler.
    • Güçlü karar desteğiGrafikler ve yaklaşan işlemler riskleri ve fırsatları erken gösterir.
    • İzlenebilir cari hareketHesap özeti, ekstre ve eşleştirme kayıtları denetimi kolaylaştırır.
    • Daha az elle kontrolAkıllı eşleştirme kurallara uyan hareketleri kendiliğinden bağlar.

    Factorbooks yaklaşımı

    Factorbooks’ta müşteri ve tedarikçi yönetimi yalnızca cari hesap bilgisini görüntülemek değildir. Ticari ilişki, finansal yükümlülük, sipariş, tahsilat ve ödeme birbirine bağlı yönetilir. Kontroller ve eşleştirmeler kendiliğinden yapılır.

    Bu yapının çalıştığı modüller

    Anlatılan otonom işleyiş aşağıdaki katalog modüllerinin içinde çalışır.

    Sık sorulan sorular

    Aynı firma hem müşteri hem tedarikçi olabilir mi?

    Evet. Müşteri ve tedarikçi tek vergi numarası altında ilişkilendirilir ve birlikte yönetilir. Aynı firma için iki ayrı kayıt açmanız gerekmez.

    Dövizli bakiyeler nasıl görünür?

    Borç, alacak ve avans bilgileri güncel döviz kurları üzerinden hesaplanarak anlık gösterilir.

    Yanlış IBAN’a ödeme riskini nasıl azaltıyor?

    Banka hesapları tanımlanırken IBAN bilgisi kontrol edilir. Böylece hatalı banka hesabı kullanma riski düşer.

    Diğer otonom modüller

    Tüm otonom modüller

    Bu yapıyı kendi verinizle görün

    İşletmenizin işlem hacmine göre kapsamı ve paketi birlikte belirleyelim.

    Teklif İsteyinİletişime Geçin

    Factorbooks ile iletişime geçin

    Factorbooks çözümlerini değerlendiriyorsanız veya daha fazla bilgi almak istiyorsanız formu doldurun; talebinizi ilgili ekibimize yönlendirelim.

    1. 1İletişim bilgileri
    2. 2Talep ayrıntıları

    Lütfen adınızı ve soyadınızı yazın.

    Lütfen geçerli bir e-posta adresi yazın.

    Lütfen şirket adını yazın.