Üye GirişiTeklif İsteyin

e-Dönüşüm Ürünleri

e-Envanter

Envanter defterinizi kağıt, basım ve fiziksel arşiv yükü olmadan elektronik ortamda tutun. Factorbooks’ta stok, kasa, banka, alacak, borç ve duran varlık değerleri aynı kayıtlardan geldiği için dönem sonu envanteri hazırlamak hızlı, tutarlı ve izlenebilir hale gelir.

Teklif İsteyinSık sorulan sorular

e-Envanter Defteri nedir?

Envanter defteri; Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulan, işletmenin kuruluş tarihindeki ve her hesap dönemi sonundaki varlıklarının ve borçlarının ayrıntılı dökümü (envanter) ile bilançonun yazıldığı yasal defterdir.

e-Envanter Defteri ise bu defterin Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği format ve standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulması, elektronik imza veya mali mühürle onaylanması, beratının alınması ve elektronik ortamda saklanmasıdır. Böylece envanter defteri de yevmiye defteri ve büyük defter gibi e-Defter sürecinin bir parçası olur.

Mevzuattaki yeri

Envanter defterinin elektronik ortamda tutulabilmesine Elektronik Defter Genel Tebliği’nde (Sıra No: 6) yapılan düzenlemeyle imkan tanınmıştır. GİB’in duyurusuna göre e-Defter uygulamasına dahil mükellefler, 1 Ocak 2026 itibarıyla envanter defterini isteğe bağlı olarak elektronik ortamda tutabilir.

Uygulama bugün için isteğe bağlıdır; Hazine ve Maliye Bakanlığı belirli mükellef grupları için zorunluluk getirme yetkisine sahiptir. Kapsam ve tarihler değişebildiği için güncel durumu GİB duyurularından kontrol etmenizi öneririz.

Factorbooks’ta e-Envanter

e-Envanter, Dijital Dönüşüm Yönetimi modülünün bir parçasıdır ve e-Defter süreçlerinizle aynı platformda yönetilir.

  • Stok değerleri Sürekli Envanter Defteri’nden her an güncel gelir
  • Kasa, banka, alacak, borç ve duran varlık dökümleri aynı kayıtlardan hazırlanır
  • Envanter, mizan ve bilanço aynı muhasebe verisini kullanır
  • Oluşturma, onay, berat ve saklama adımları e-Defter ile birlikte izlenir

Geçişte nelere dikkat edilmeli?

e-Envanter Defteri’ne geçiş, muhasebe kayıtlarının ve envanter çalışmasının kalitesine dayanır. Geçişi mali müşavirinizle birlikte planlamanızı öneririz.

  • e-Defter kullanıcısı olmak ve geçerli elektronik imza veya mali mühür
  • Sayım sonuçlarının kayıtlarla mutabakatı ve dönem sonu değerleme kayıtları
  • Geçiş dönemi ve berat yükleme sürelerinin GİB duyurularına göre takibi
  • Mevcut defterler için yapılmış sözleşme ve muvafakatnamelerin gözden geçirilmesi

e-Envanter Defteri çözümünün avantajları

  • Kağıt ve arşiv yükü azalır

    Envanter defterini basma, ciltleme ve fiziksel olarak saklama ihtiyacı azalır; defter elektronik ortamda güvenle muhafaza edilir.

  • Güncel envanter, hızlı dönem sonu

    Sürekli envanter yöntemiyle stok miktarı ve değeri her hareketle güncellendiği için dönem sonu envanter dökümü beklemeden hazırlanır.

  • Tek kayıt kaynağı

    Envanter, mizan, bilanço ve e-Defter aynı muhasebe kayıtlarından beslenir; tekrar veri girişi ve mutabakat ihtiyacı azalır.

  • Denetime hazır, izlenebilir kayıt

    Her envanter kalemi kaynağındaki işleme kadar izlenebilir; denetim ve incelemelerde istenen bilgiye hızla ulaşılır.

Paket kapsamı

Factorbooks ürün ve paket kapsam listesine göre bu çözümle ilgili özelliklerin paketlerdeki durumu.

e-Envanter Defteri: ilgili özelliklerin paket durumu
ÖzellikMikroKüçükOrtaBüyükKurumsalEnterpriseÖzel
e-EnvanterDijital Dönüşüm YönetimiDahilDahilDahilDahilDahilDahilDahil

e-Envanter Defteri ile ilgili sık sorulan sorular

e-Envanter Defteri zorunlu mu?

Hayır, bugün için isteğe bağlıdır. GİB’in duyurusuna göre e-Defter uygulamasına dahil mükellefler 1 Ocak 2026 itibarıyla envanter defterini isteğe bağlı olarak elektronik ortamda tutabilir. Hazine ve Maliye Bakanlığı ileride belirli mükellef grupları için zorunluluk getirebilir; güncel durumu GİB duyurularından kontrol edin.

e-Envanter Defteri’ni kimler kullanabilir?

e-Defter uygulamasına dahil olan mükellefler envanter defterini elektronik ortamda tutmayı tercih edebilir. Ayrıntılı koşullar ve geçiş usulleri ilgili tebliğ ve GİB duyurularıyla belirlenir.

Envanter defterinde hangi bilgiler yer alır?

Envanter defterinde işletmenin kuruluş tarihindeki ve her hesap dönemi sonundaki varlık ve borçlarının ayrıntılı dökümü ile bilanço yer alır. Bu döküm; stoklar, kasa ve banka mevcutları, alacaklar, borçlar ve duran varlıklar gibi kalemleri kapsar.

Sürekli envanter yöntemi e-Envanter Defteri’ne nasıl katkı sağlar?

Sürekli envanter yönteminde stok miktarı ve değeri her harekette güncellenir. Dönem sonunda envanter dökümü güncel kayıtlar üzerinden hazırlanır; sayım sonuçlarıyla karşılaştırma yapılarak farklar hızla görülür. Bu yöntem tek başına mevzuata uygunluğu garanti etmez; uyum, kayıtların niteliğine ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesine bağlıdır.

Factorbooks’ta e-Envanter hangi paketlerde var?

e-Envanter, Dijital Dönüşüm Yönetimi modülünde yer alır ve ürün kaynağımıza göre tüm paketlerde dahildir. Kullanılacak e-belge hizmet sağlayıcısı ve entegrasyon ayrıntıları ihtiyaç analizinde netleştirilir.

İlgili sayfalar: Sürekli Envanter Defteri · Sürekli Envanter Yönetimi: yöntemler ve e-Defter süreçleri

İlgili rehber: e-Defter nedir? Berat, saklama ve geçiş süreci

Mevzuata ilişkin yanıtlar yayımlandıkları tarihteki tebliğlere dayanır. Güncel eşik ve tarihler için Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularını kontrol edin.

Diğer e-Dönüşüm ürünleri

e-Fatura

Müşterilerinize e-Fatura kesin, iş ortaklarınızdan e-Fatura alın ve tüm süreci her an her yerden yönetin.

e-Arşiv Fatura

e-Fatura kullanıcısı olmayanlara ve bireysel müşterilerinize elektronik ortamda kolayca fatura kesip gönderin.

e-Defter

Muhasebe defterlerini fiziki sayfalarla uğraşmadan elektronik ortamda tutun.

e-İrsaliye

Tüm müşterilerinize elektronik ortamda irsaliye göndererek sevkiyat ve tahsilat süreçlerini hızlandırın.

e-Müstahsil Makbuzu (e-MM)

Defter tutmayan çiftçi ve toptancılardan yaptığınız alımlara ait müstahsil makbuzlarını elektronik ortamda GİB’e raporlayın.

e-Envanter Defteri için teklif isteyin

Öncelikli süreçlerinizi birlikte ele alıyor, ihtiyaçlarınıza uygun paket ve modülleri belirleyip yıllık teklifinizi hazırlıyoruz.

Teklif İsteyinİletişime Geçin

Factorbooks ile iletişime geçin

Factorbooks çözümlerini değerlendiriyorsanız veya daha fazla bilgi almak istiyorsanız formu doldurun; talebinizi ilgili ekibimize yönlendirelim.

Lütfen adınızı ve soyadınızı yazın.

Lütfen geçerli bir e-posta adresi yazın.

Lütfen şirket adını yazın.

Telefon numarası yalnızca rakam, boşluk, + ve parantez içerebilir.

Lütfen vergi dairesini yazın.

Vergi numarası 10 haneli VKN veya 11 haneli TCKN olmalıdır.

Kişisel verileriniz, talebinizi yanıtlamak amacıyla KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenir. işaretli alanlar zorunludur.