e-Defter nedir? Berat, saklama ve geçiş süreci

e-Defter nedir?

e-Defter; yevmiye defteri ve büyük defterin (defter-i kebir) Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümlerine uygun olarak elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, saklanması ve ibraz edilmesidir.

e-Defterler, uluslararası kabul görmüş XBRL GL standardına dayanan XML formatında hazırlanır. e-Deftere geçen mükellefin aynı defterleri kâğıt ortamda tutmaya devam etmesi mümkün değildir.

Berat nedir?

Berat; oluşturulan defterlere ilişkin özet bilgileri içeren, mükellefin mali mührü veya nitelikli elektronik imzasıyla imzalanıp GİB’e gönderilen ve GİB’in mali mührüyle onaylanan elektronik dosyadır. Muhasebe kayıtlarının içeriği GİB’e gönderilmez; beratın gönderilmesi yeterlidir.

Kimler e-Defter tutmak zorundadır?

e-Fatura uygulamasına geçmek zorunda olan mükellefler, Türk Ticaret Kanunu kapsamında bağımsız denetime tabi şirketler ve GİB tebliğleriyle kapsama alınan diğer mükellefler e-Defter tutmak zorundadır. Kapsam ve geçiş tarihleri tebliğlerle güncellendiğinden işletmenizin durumunu GİB’in güncel duyurularından kontrol edin. Zorunluluk kapsamında olmayanlar gönüllü olarak geçebilir.

e-Deftere geçiş adımları

• Mali mühür (tüzel kişiler) veya nitelikli elektronik imza (gerçek kişiler) temin edilir.
• GİB’in e-Defter başvuru sistemi üzerinden başvuru formu ve taahhütname doldurulur ve imzalanır.
• GİB’den uyumluluk onayı almış bir yazılım kullanılır.
• Kâğıt defterlerin kapanış tasdiki usulüne uygun şekilde yapılır.
• e-Defterlerin saklanacağı arşivleme yöntemi belirlenir.

Hatalar düzeltilebilir mi?

Beratın yasal gönderim süresi dolmadan, hatalı berat silinip düzeltilmiş berat yüklenerek hatalar giderilebilir. Süre geçtikten sonra yapılacak düzeltmeler için mevzuatın öngördüğü usuller uygulanır.

Factorbooks ile e-Defter

Factorbooks’ta ticari ve finansal işlemlerden oluşan muhasebe fişleri hesap planı ve mizana işlenir; e-Defter süreci uygulama içinden yürütülür. e-Defter, ürün kapsam listemize göre tüm paketlerde dahildir.