Otonom ERP ve Otonom İşletme Yönetimi (ABM) nedir?

Otonom ERP ne demek?

Otonom ERP; verinin kaynağında bir kez girildiği, iş süreçlerinin aynı platformda birbirine bağlandığı ve tekrarlayan işlerin kurallar, otomasyon ve yapay zekâ destekli yeteneklerle sistem tarafından yürütüldüğü ERP yaklaşımıdır.

Factorbooks bu yaklaşımı Otonom İşletme Yönetimi (Autonomous Business Management - ABM) olarak adlandırır. ABM, ERP’nin kapsamını korur; muhasebe ve vergi gibi tekrar yoğun süreçleri otonom yönetim modeline taşır.

Klasik ERP ile Otonom İşletme Yönetimi arasındaki fark

Klasik ERP’de işlemler sisteme kaydedilir; ancak muhasebe kayıtları, dönem sonu işlemleri ve beyanname hazırlığı gibi adımların önemli bir kısmı kullanıcılar tarafından yürütülür.

Factorbooks ürün kapsamında bu fark açıkça tanımlanır: ERP paketlerinde genel muhasebe ve vergi yönetimi “klasik yönetim” modelindedir; ABM paketlerinde ise “otonom muhasebe” ve “otonom vergi yönetimi” modelinde sunulur. ABM ayrıca limitsiz kullanıcı, özel bulut veya kurum içi kurulum ile Sistem Yönetimi, İş Akış Süreç Yönetimi, Doküman ve Sözleşme Yönetimi gibi modülleri kapsar.

Otonom muhasebe nasıl çalışır?

Factorbooks’un otonom muhasebe yetenekleri, ticari ve finansal işlemlerden doğan muhasebe hareketlerini tek düzen hesap planına uygun şekilde otomatik olarak kaydeder. Hesap planı, mizan, bilanço, mali tablolar ve beyannameler uygulama üzerinden gerçek zamanlı görüntülenebilir.

Örneğin bir satış faturası, banka hareketi veya POS tahsilatı ilgili modülde oluştuğunda, bu işleme ait muhasebe kaydı ayrıca elle girilmez. Böylece muhasebe ekibi kayıt girmek yerine kontrol ve analize odaklanabilir.

Otonom, kontrolsüz demek değildir

Otonom yönetimde insan kontrolü ortadan kalkmaz; nerede devreye gireceği tanımlanır:

• Onay bekleyen işlemler yetkili kullanıcıların başlangıç ekranına düşer.
• Avans, masraf ve bordro gibi ödemeler onaydan geçmeden ilerlemez.
• ABM paketlerinde onay matrisleriyle kimin hangi işlemi onaylayacağı tanımlanır.
• Yetkiler ve roller, kullanıcı grupları, iptal hareketleri ve log kayıtlarıyla işlemler izlenebilir.

Hangi işletmeler için uygundur?

Kullanıcı sayısı artan, birden fazla şube veya depoyla çalışan, muhasebe ve vergi süreçlerinde yoğun tekrar yaşayan ya da verisini özel bulutta veya kendi altyapısında tutmak isteyen işletmeler için ABM paketleri uygundur. Daha küçük ölçekte ERP paketleriyle başlayıp aynı modül kataloğu içinde ABM’ye geçmek mümkündür.