Mali Müşavirler
Mali müşavirler için Factorbooks: NUCLEO ile bağlantılı çalışma
NUCLEO (Müşavir Bağlantılı) paketinde mükellefinizin ticari, operasyonel ve finansal süreçleri Factorbooks’ta otonom yürür; muhasebe ve vergi sizde kalır, kayıtlar veri aktarımıyla iletilir. Muhasebesini şirket içine alan mükellefleriniz için MOTUS, NEXUS ve IMPERA’da muhasebe de otonom yürür.
Muhasebeyi şirket içine alan mükellefler için: fiş işlemle birlikte oluşur
MOTUS, NEXUS ve IMPERA’da muhasebe kaydı ayrı bir veri girişi değildir. Fatura, tahsilat, ödeme veya stok hareketi kaydedildiğinde muhasebe fişi açıklamalarıyla birlikte kendiliğinden oluşur. Elle giriş ve aktarma azaldığı için hata riski düşer. Zamanınızı kayıt girmeye değil, kontrole ve danışmanlığa ayırırsınız.
Muhasebe ve vergi sizde, günlük işler Factorbooks’ta
NUCLEO kullanan müşterilerinizin ticari, operasyonel ve finansal süreçleri Factorbooks’ta otonom yürür. Kayıtlar size veri aktarımıyla gelir. Muhasebe ve vergi işlerini kendi programınızda sürdürürsünüz. Muhasebesini şirket içine alan müşterileriniz için MOTUS, NEXUS ve IMPERA’da genel muhasebe ve vergi yönetimi de Factorbooks’ta yapılır. Beyannameler muhasebe kayıtlarından hazırlanır, siz onaylayınca tamamlanır. Devreden vergiler de izlenir.
Öne çıkan modüller
- Genel Muhasebe YönetimiMuhasebe fişleri, hesap planı, gider dağılımı ve tahakkuklar tek modülde. Kayıtlar ticari ve finansal işlemlerden oluşur.
- Cari Hesap YönetimiMüşteri ve tedarikçi hesaplarının tüm hareketleri otomatik izlenir; bakiyeler ve ekstreler her an güncel.
- Nakit ve Hazine YönetimiKasa, banka, mevduat ve yatırım hesapları birlikte yönetilir. Tahmini nakit akışı ile likidite önceden planlanır.
- Kredi YönetimiTaksitli, spot ve rotatif krediler; ödeme planları, taksit tahakkukları ve ödemeleriyle birlikte izlenir.
- Kredi Kartı ve POS YönetimiMüşteri POS tahsilatları ile firma kredi kartı harcamaları ve tahakkukları ayrı ayrı izlenir.
- Çek & Senet YönetimiMüşteri ve firma çek ve senetleri, bordroları ve tahsile verilen evraklar tek listede izlenir.
- Leasing YönetimiLeasing sözleşmeleri, ödeme planları ve muhasebe kayıtları birlikte izlenir.
- Faktoring YönetimiFaktoringe verilecek çek, senet ve faturalar seçilir, gönderilir ve izlenir; nakit akışı buna göre planlanır.
- Sigorta YönetimiVarlık, çalışan ve risk sigortalarının teklif, poliçe ve ödeme planları izlenir.
- Teminat YönetimiAlınan ve verilen teminatlar, teminat mektupları ve nakit teminatlar iadeleriyle birlikte izlenir.
- Avans ve Masraf Yönetimiİş, maaş ve sipariş avansları ile masraflar onay adımlarından geçerek kaydedilir ve ödenir.
- Onay YönetimiAvans, masraf ve bordro onayları dijital olarak yürür; bekleyen onaylar bildirimlerle hatırlatılır.
- Ödeme YönetimiAvans, masraf ve bordro ödemeleri onaylandıktan sonra tek merkezden yapılır ve izlenir.
- Kira YönetimiAlınan ve verilen kiralar; sözleşmeleri, tahakkukları, ödemeleri ve tahsilatlarıyla birlikte izlenir.
- Abonelik YönetimiElektrik, doğalgaz, su, telefon, internet ve HGS gibi abonelikler; faturaları ve ödemeleriyle birlikte abonelik bazında izlenir.
- Alacak YönetimiMüşteri alacakları vadesinden yasal takibe kadar izlenir. İdari takip, yasal takip, dava ve ödeme planı süreçleri tek yerde yürür.
- Malzeme & Depo / Stok YönetimiMalzemeler kategori ve marka bazında tanımlanır; stok ve depo hareketleri izlenir.
- Proje YönetimiProjeye ait satış, satın alma, tahsilat, ödeme ve avanslar tek yerde izlenir; proje maliyeti ve bütçesi takip edilir.
- Varlık YönetimiDuran ve maddi olmayan varlıklar, taşıtlar, kiralanan ve kiraya verilen varlıklar izlenir; amortisman işlemleri yürütülür.
- Gelir YönetimiHizmet grupları dahil tüm gelir kaynakları izlenir; olağan ve olağandışı gelirler ayrı ayrı raporlanır.
- Gider YönetimiGiderler faaliyet gruplarına göre düzenlenir; alınan hizmetler, gider pusulaları ve serbest meslek makbuzları yönetilir.
- Vergi YönetimiKDV-1, KDV-2, ÖTV-4, muhtasar ve prim hizmet, kurumlar ve geçici vergi beyannameleri hazırlanır; devreden vergiler izlenir.
- SGK YönetimiSGK prim ödemeleri ve BES ödemeleri kayıt altına alınır ve izlenir.
- Sermaye & İştirak YönetimiSermaye yapısı, sermaye taahhüt ve tahsilatları, hisse devirleri, iştirakler ve kar yedekleri izlenir.
- Mali Yıl Açılış ve Kapanış İşlemleriAçılış mizanı, mali yıl açılış ve kapanış işlemleri ve devir kayıtları sistemde oluşturulur.
- İnsan Kaynakları ve BordroÖzlük ve sicil bilgileri, ücret tahakkuku, bordro hazırlama, onay ve ödeme tek akışta yürür.
- Dijital Dönüşüm Yönetimie-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-Müstahsil, e-Envanter, e-Mutabakat ve e-Ekstre işlemleri tek yerden yönetilir.
- İş Zekası (BI) RaporlamaFinansal, mali, ticari ve yönetim raporları güncel verilerle anlık hazırlanır.
Otonom Muhasebe paketlerinde (MOTUS, NEXUS, IMPERA) öne çıkan özellikler
Açılış kayıtlarından otomatik açılış bilançosu
Ticari ve finansal açılış kayıtlarından açılış bilançosu otomatik oluşur. Yeni dönem veya yeni mükellef için başlangıç işleri kısalır.
Döviz ve işlem tipinden bağımsız eşleştirme
Tahsilat, ödeme ve faturalar farklı döviz ve işlem tiplerinde de otomatik eşleşir. Açık kalemler ve bakiyeler net izlenir.
Sürekli envanter yöntemiyle anlık maliyet
Sürekli Envanter Sistemi her stok hareketinde miktarı, birim maliyeti ve stok değerini yeniden hesaplar. Satılan malın maliyeti satış anında kayda geçer.
Hesap türüne göre çalışan bankacılık
Mevduat, vadeli ve yatırım hesapları türüne göre yönetilir; banka hareketleri muhasebeye aynı anda yansır.
Faaliyet gruplarına göre gelir ve gider
Gelir ve giderler faaliyet grubu ve alt grup bazında izlenir; maliyet ve karlılık analizi bu yapı üzerinden yapılır.
Faturada çoklu gider dağıtımı
Bir faturadaki tutar, kayıt sırasında birden fazla gider türüne dağıtılır. Dağıtım için sonradan ayrı kayıt gerekmez.
Onay sürecinden geçen iş avansları
Personel ve ortaklara verilen iş avansları tanımlı onay adımlarından geçerek ödenir ve izlenir.
Ödeme kaynağına göre masraf yönetimi
Masraflar banka, kasa, kredi kartı veya personel kaynağına göre kaydedilir; tüm harcamalar tek yerden izlenir.
Alınan ve verilen sipariş avansları
Alınan ve verilen sipariş avansları otomatik olarak işlenir ve izlenir.
Ürün, fatura ve müşteri bazında karlılık
Karlılık ürün, fatura ve müşteri bazında anlık hesaplanır; dönem sonunu beklemeden görülür.
Tüm modüllerde çoklu para birimi
Her modülde işlemler farklı para birimlerinde yapılır ve Merkez Bankası kurlarıyla değerlenir. Dış ticaret yapan mükelleflerde kur takibi kolaylaşır.
Mevduat hesaplarına bağlı POS ve ödeme planları
Birden fazla POS, mevduat hesaplarına bağlanır; taksit ve ödeme planları tahsilatla birlikte izlenir.
Dönem ve limit bazında firma kredi kartları
Firma kredi kartları dönem ve limit bazında yönetilir; harcamalar ve tahakkuklar kart bazında izlenir.
Uzun parametre çalışması gerektirmez
Temel işlemler için kapsamlı tanım ve parametre hazırlığı gerekmez; kullanıma hızlı başlanır.
İşlem anında simetrik muhasebe kaydı
Ticari veya finansal işlem kaydedildiği anda karşılık gelen muhasebe kaydı otomatik oluşur. Ayrıca fiş girişi gerekmez.
Ticari, finansal ve muhasebe kayıtlarında bütünlük
Ticari, finansal ve muhasebe süreçleri aynı veri üzerinde çalışır; kayıtlar arasında aktarma ve mutabakat ihtiyacı azalır.
Vergi dairesi mantığıyla tahakkuk
Dijital Vergi Dairesi, vergi tahakkuklarını bir vergi dairesi gibi oluşturur; devreden ve ödenecek vergiler kontrollü izlenir.
Abonelik takibi
Elektrik, su, telefon ve internet gibi abonelikler tek listede tutulur; faturalar ve ödemeler abonelik bazında izlenir.
Ayrıntılı varlık yönetimi
Her varlık kendi sınıfında, bağlı kayıtlarıyla birlikte ayrı ayrı oluşturulur. Varlık bazında takip ve raporlama netleşir.
Varlığa bağlı, tahakkuk esaslı kira
Alınan ve verilen kiralar ilgili varlığa bağlanır ve tahakkuk esasına göre izlenir.
Gelen e-Faturanın otomatik işlenmesi
Gelen e-Faturalar fatura tipine göre otomatik içeri alınır ve ilgili cari, stok ve gider kayıtlarıyla ilişkilendirilir.
Kanunen kabul edilmeyen giderler (KKEG)
KKEG kapsamındaki giderler otomatik ayrılır ve raporlanır.
Değerleme ve amortisman
Kur değerleme, varlık yeniden değerleme ve amortisman işlemleri otomatik yürütülür.
Gelecek aylara ve yıllara ait gelir ve giderler
Gelecek dönemlere ait gelir ve giderler tahakkuk kayıtlarıyla birlikte otomatik dağıtılır.
Kurala bağlı iptal işlemleri
Her modülde iptal işlemleri tanımlı prosedüre göre yapılır; iptal hareketleri ayrıca listelenir ve raporlanır.
Canlı ekstre ve hesap özetleri
Cari, banka ve kart hesaplarının ekstre ve özetleri anlık görüntülenir.
Proje bazında takip ve eşleştirme
Satış, satın alma, tahsilat ve ödemeler proje bazında izlenir ve eşleştirilir.
Banka bazında kredi limitleri
Kredi limitleri banka bazında izlenir; kullanılan ve kalan limit görülür.
Sermaye ve iştirak takibi
Sermaye yapısı, sermaye taahhütleri, hisse devirleri ve iştirakler ayrıntılı kaydedilir.
Açıklamaları kendiliğinden dolan muhasebe fişleri
Muhasebe fişleri satır ve genel açıklamalarıyla birlikte otomatik oluşur. Elle açıklama yazma ve düzeltme ihtiyacı azalır.
Kur ve stok değerleme
Dövizli varlık ve borçlar dönem sonunda güncel kurla değerlenir; Sürekli Envanter Sistemi her stok hareketini maliyetiyle muhasebeye yansıtır ve değerleme kayıtları yevmiyeye aktarılır.
Beyanname hazırlama ve onay
Beyannameler muhasebe kayıtlarından hazırlanır; mali müşavir kontrol edip onayladıktan sonra tamamlanır.
Mükelleflerinizle Factorbooks üzerinden çalışın
Öncelikli süreçlerinizi birlikte ele alıyor, ihtiyaçlarınıza uygun paket ve modülleri belirleyip yıllık teklifinizi hazırlıyoruz.