Sevk irsaliyesi işlemlerinizi elektronik ortama taşıyarak irsaliyelerinizi müşterilerinize anında gönderin. Kağıt irsaliyelerde ortaya çıkan hataları en aza indirin, masraflarınızı azaltın.
Hemen İncele Demo Talebie-İrsaliye, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği irsaliyede bulunması gereken bilgileri içeren, kağıt irsaliye ile aynı nitelikte fakat dijital ortamda düzenlenen bir belgedir.
Factorbooks kullanıcıları için geliştirilen e-İrsaliye çözümü ile e-İrsaliyelerinizi Factorbooks üzerinden gönderebilir, çıktısını alabilir, gönderdiğiniz e-İrsaliyeleri görüntüleyebilir, ve alıcıdan gelen kabul/ret/kısmi kabul/iade geri dönüşünün takibini sağlayabilirsiniz.
Factorbooks ile tüm e-irsaliye süreçlerinizi dijitalden yönetin. e-İrsaliye üzerindeki barkod, tüm irsaliyelerinizin durumunu görüntülemenizi sağlayarak teslimat sürecinizi takip etmenize, tüm irsaliyelerinizi ve ayrıca her birinin statüsünü görüntülemenizi sağlayarak yardım eder. Tüm verilere anında erişim sağlayarak teslimatların kaybolma ihtimalini ortadan kaldırır. Factorbooks üzerinden oluşturup mali mühür ile imzalayarak gönderdiğiniz e-İrsaliyeler tüm detayları ile muhasebe kayıtlarınıza otonom olarak aktarılır.
e-İrsaliye sürecini uçtan uca Factorbooks Otonom ERP uygulama içinden yönetin.
Yapay zeka desteğiyle muhasebe kayıtlarınızı otonom olarak oluşturur tek portal üzerinden düzenleme ve yönetme imkanı sağlar.
Fiziksel depolama, matbaa ve teslimat gibi manuel süreçlerin maliyetlerini ortadan kaldırarak on yıl boyunca dijital olarak arşivler.
Yapay zeka desteğiyle manuel işlemleri ortadan kaldırarak insan hatasını minimize eder.
Hızlı ve güvenli altyapısıyla internetin olduğu her yerden erişebilir, bilgisayar, tablet ve akıllı telefonunuzdan e-İrsaliye ile ilgili tüm işlemleri yapabilirsiniz.
GİB tarafından belirlenen tüm zorunluluklara, standartlara ve formatlara uyum sağlar.
Gelen e-İrsaliyelerin hangi birime veya personele aktarılacağını önceden belirleyebilir, e-İrsaliyelerin ilgili yerlere otomatik olarak ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
İlgili personellerinize irsaliye oluşturma, irsaliye gönderme ve irsaliye arşivleme gibi farklı kullanıcı rol ve yetkilerini tanımlayabilirsiniz.
Yeni e-İrsaliye gelmesi, gönderilen e-İrsaliyenin alıcıya ulaşmaması, veya irsaliyeye yanıt verilmemesi gibi durumlarda bildirimi alın, süreçleri yakından takip edin.
Gönderdiğiniz veya aldığınız e-İrsaliyeleri toplu bir şekilde arşivleyebilir, toplu e-İrsaliye indirme ve toplu yazdırma gibi özellikler sayesinde hızlı işlem yapabilirsiniz.
e-İrsaliyelerinize ait tüm detayları tek tuşla rapora dönüştürebilir, bu raporlar üzerinden giden ve gelen irsaliyelere dair bilgileri kolayca takip edebilirsiniz.
GİB tarafından yayımlanan regülasyon değişikliklerini izleyerek sizi güncellemelerden haberdar eder.
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 10 Milyon TL ve üzeri cirosu olan mükelleflerin e-İrsaliye kullanması zorunludur.
Ayrıca;
e-Fatura mükellefi olan ve cirosu 10 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren e-İrsaliye uygulamasını kullanmaları zorunludur.
Bir önceki cevapta yer alan işleri yapmaya başlayanların, söz konusu şartların sağlandığı ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-irsaliye kullanmaları zorunludur.
e-İrsaliye avantajlarından yararlanabilmek için e-Fatura uygulamasına geçiş yapmalısınız.
Evet, malın sevki sırasında araçta e-İrsaliye kâğıt çıktısı bulundurulması zorunludur.
e-İrsaliye uygulamasına dahil olan mükelleflerin düzenleyecekleri tüm sevk irsaliyelerinin e-İrsaliye olarak düzenlenmesi ve uygulamaya dahil olan mükelleflerden alınan mallar karşılığında düzenlenecek irsaliyelerin de yine e-İrsaliye olarak alınması zorunludur. Ancak, bununla birlikte sadece 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile açıklanan hallerde (elektronik belgelerin kâğıt ortamda düzenlenebileceği haller, 509 SN VUK GT. V.7. bölümünde açıklanmıştır) kâğıt sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve alınmasının mümkün olabileceği belirtilmiştir. Fakat bu durumun süreklilik arz etmemesi gerekmektedir. Ayrıca tebliğle yer alan açıklamada; kâğıt irsaliye kesilmesi gereken durumda mükellefin bu durumu belge ile kanıtlaması gerektiği belirtilmektedir. Bu tür durumlarda kâğıt sevk irsaliyesi düzenlenerek, sevkiyat sürecine başlanılabilir. Ek olarak uygulamaya dâhil olunan tarihin içinde bulunduğu ayın sonuna kadar, e-İrsaliye belgeleri kâğıt ortamda da düzenlenebilecektir.
e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı mükelleflerce mal sevkleri için uygulamaya başladıkların ayın sonundan itibaren tüm müşterilerine e-İrsaliye düzenlenmesi zorunludur. Fakat alıcı sisteme kayıtlı olmadığı için gönderim şekli portalden değil, farklı elektronik ortamlardan veya kâğıt çıktı olarak gerçekleşir. e-İrsaliye kullanıcısı olmayan firma veya son kullanıcılara sanal irsaliye kesilerek, GİB sanal kullanıcısına iletilmektedir.
Mükellefler, kendi depoları arasında gerçekleştirdiği dahili sevkiyat kapsamında düzenledikleri irsaliyeyi elektronik ortamda oluşturmak zorundadırlar. Burada dikkat edilmesi gereken unsur; e-İrsaliye üzerindeki gönderici ve alıcı bilgilerinin şirket bilgileri olmasıdır.
Malın fiili sevki sırasında araç içinde e-İrsaliye’nin bir örnek kâğıt çıktısının bulundurulması ya da elektronik olarak görüntülenmesinin sağlanması zorunludur. Yol denetimi sırasında; devlet memurları tabletler üzerinden irsaliye üzerindeki bilgilere kare kod veya barkod aracılığıyla ulaşabiliyorlar.
e–İrsaliye’nin düzenlenme tarihi ve belge numarası. e–İrsaliye’yi düzenleyenin adı ve soyadı, ticari unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası. Alıcının adı ve soyadı, ticari unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, iş yeri adresi ve eğer farklı ise teslimat adresi. Taşınan malın türü, miktarı. Sevkiyatın gerçekleşeceği tarih, saat ve dakika bilgileri. Malı taşıyan aracın plaka ve şoför (ad ve soyad / TCKN) bilgileri ya da taşımayı yapan kargo lojistik firmasının bilgileri (TCKN-VKN / ad ve soyad). GİB sistemlerinden irsaliyenin; elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesi için kare kod veya barkod.
İrsaliye üzerindeki fiili sevk tarihinden itibaren 7 gün içerisinde; kabul yanıtı ile malların tamamı, kısmi kabul yanıtı ile malların bir kısmı kabul edilebilir. Malların tamamının reddedilmesi, RED yanıtı ile olur. Ama RED yanıtı verilebilmesi ancak fiili sevkiyat gerçekleşmeden önce ve malın içeriğinin ya da alıcının hatalı olması halinde olabilir. RED işlemi sadece e-İrsaliye’nin kesildiği gün yapılabilir.
e-Fatura, ürün ile faturanın alıcı tarafa birlikte gönderilmesi durumunda irsaliyeli şekilde düzenlenerek, e-İrsaliye yerine kullanılabilir. Bu haktan faydalanabilmek için, malın teslimi (teslim sayılan haller dahil) anında e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenmesi, belge üzerinde düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi, belge üzerinde “İrsaliye yerine geçer.” ibaresine yer verilmesi ve kâğıt çıktısının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması gerekmektedir.
Taşıma işlemi firmanın kendisi tarafından yapılıyorsa, araç plaka bilgisinin girilmesi gerekmektedir. Ancak alıcının malı yaya olarak taşıyacağı durumlarda malı taşıyan kişi olarak TCKN ve ad soyad bilgisi girilebilir ve plaka zorunlu tutulmaz. Taşıma işlemi kargo veya lojistik firması tarafından yapıldığında, taşıyıcı VKN / Unvan / Adres bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.
e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı mükelleflerce gerçekleştirilen mal ihracatı işlemlerinde de sevkiyatın başlamasından önce e-İrsaliye düzenlenmesi zorunludur.
Malı taşıyan ya da taşıttıran tarafından yeni bir e-İrsaliye düzenlenmelidir.
Konsinye teslimlerde, kâğıt sevk irsaliyelerinde olduğu gibi malın konsinye olarak gönderildiği irsaliyeye not olarak yazılır. Bunun dışında e-İrsaliye’ye özel bir durum bulunmamaktadır.
Bu durumda “Muhtelif Müşteriler” adına e-İrsaliye düzenlenecek olup, VKN/TCKN alanına 555555555, ad ve soyad/unvan bölümüne “muhtelif müşteriler” yazılır.
Hayır, sadece sevk irsaliyeleri uygulama kapsamındadır.
Evet, lojistik firmaları malın asıl sahibinin bilgilerini de doldurmak şartı ile müşterisi adına kendi e-İrsaliye’sini kullanabilir. Bu durum e-İrsaliye’ye özel olmayıp, kâğıt irsaliyede de yapılabilen bir işlem türüdür.