ERP seçerken dikkat edilmesi gereken 10 konu

Neden doğru ERP seçimi önemli?

ERP, işletmenin satıştan muhasebeye tüm kayıtlarını taşıyan omurgadır. Yanlış seçilen bir sistem, ya ihtiyacı karşılamaz ya da kullanılmayan karmaşıklıkla maliyet yaratır. Aşağıdaki kontrol listesi, seçim sürecinde sorulması gereken soruları özetler.

Kontrol listesi

• 1. Süreç kapsamı: Bugün ve 2-3 yıl içinde hangi süreçleri sisteme taşıyacaksınız? Satış ve stokla mı başlıyorsunuz, yoksa üretim, proje ve dış ticaret de gerekecek mi?
• 2. Kullanıcı sayısı: Kaç kişi sistemi kullanacak ve bu sayı nasıl artacak? Paketlerin kullanıcı üst sınırlarını kontrol edin.
• 3. Firma, şube ve depo yapısı: Birden fazla firma, şube veya depoyla mı çalışıyorsunuz? Bunların pakete dahil olup olmadığını ve ek talep olarak eklenip eklenemeyeceğini sorun.
• 4. Kurulum modeli: Genel bulut (SaaS), özel bulut veya kurum içi (On-Premise) kurulumdan hangisi şirket politikanıza uygun?
• 5. Muhasebe ve vergi modeli: Muhasebe kayıtları ve beyannameler ne ölçüde otomatik oluşuyor; mali müşavirinizle nasıl çalışılacak?
• 6. e-Dönüşüm: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter gibi uygulamalar sistemin içinde mi, yoksa ayrı bir portal mı gerekiyor?
• 7. Banka ve ödeme süreçleri: Banka hareketleri, POS tahsilatları ve kredi kartları sisteme nasıl aktarılıyor?
• 8. Entegrasyonlar: E-ticaret platformları, pazaryerleri ve kullandığınız diğer uygulamalarla nasıl entegre olunacak?
• 9. Kontrol ve yetki: Roller, onay akışları ve işlem kayıtları (log) nasıl yönetiliyor?
• 10. Toplam maliyet ve büyüme yolu: Paket içinde nelerin dahil olduğu, nelerin ek modül olduğu ve büyüdüğünüzde üst pakete geçişin nasıl işlediği net mi?

Demo ve ihtiyaç analizi

Karar vermeden önce sistemi kendi süreçleriniz üzerinden görmeniz en sağlıklı yoldur. Canlı demoda öncelikli süreçlerinizi, ihtiyaç analizinde ise kullanıcı, firma, depo ve şube sayılarını, kurulum tercihini ve entegrasyon ihtiyaçlarını netleştirin.

Factorbooks’ta paket seçimi

Factorbooks’ta her paketin hangi modül ve özellikleri içerdiği, hangilerinin ek modül olarak eklenebildiği paket karşılaştırma tablosunda şeffaf biçimde gösterilir. Paket bulucu, kullanıcı sayınız, kurulum tercihiniz ve öncelikli modüllerinize göre başlangıç paketini önerir.